Daniel Winiarczyk

W dzisiejszym, dynamicznie zmieniającym się świecie biznesu, małe i średnie przedsiębiorstwa potrzebują narzędzi, które nie tylko uproszczą zarządzanie finansami, magazynem czy sprzedażą, ale także pozwolą szybko reagować na zmienne warunki rynkowe. WF-MAG, obecnie znany jako Wapro MAG, to jedno z takich wszechstronnych rozwiązań. System ten, opracowany przez Asseco Poland, stanowi część większego ekosystemu WAPRO ERP, który integruje różnorodne moduły, takie jak:

• Księgowość
• Zarządzanie kadrami
• Płace

Jednym z kluczowych atutów Wapro MAG jest jego niezwykła elastyczność. Program można dostosować do specyficznych wymagań różnych branż i typów działalności. Co więcej, dostępność w kilku wariantach pozwala firmom wybrać rozwiązanie idealnie dopasowane do ich potrzeb. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą:

• Efektywnie zarządzać finansami i magazynem,
• Optymalizować procesy sprzedażowe,
• Zwiększać wydajność operacyjną.

Proste? Tak. Skuteczne? Jeszcze bardziej.

Wapro MAG to jednak znacznie więcej niż narzędzie do codziennych obowiązków. System wspiera przedsiębiorstwa w:

• Planowaniu strategicznym,
• Podejmowaniu kluczowych decyzji biznesowych,
• Kompleksowym zarządzaniu wszystkimi aspektami działalności firmy dzięki integracji z innymi modułami ekosystemu WAPRO ERP.

Czy Twoja firma jest gotowa na wdrożenie rozwiązania, które nie tylko usprawni codzienną pracę, ale także otworzy drzwi do nowych możliwości rozwoju i innowacji? Może to właśnie ten krok, który zmieni przyszłość Twojego biznesu.

Czym jest WF-MAG?

Wapro MAG to zaawansowane oprogramowanie ERP, które wspiera małe i średnie firmy w zarządzaniu sprzedażą, magazynem oraz finansami. Stworzone przez renomowaną firmę Asseco Poland, program ten ma za sobą ponad 25 lat historii i cieszy się dużym uznaniem na polskim rynku. Dzięki swojej wszechstronności i elastyczności, Wapro MAG z łatwością dostosowuje się do specyficznych wymagań różnych branż. Oferuje narzędzia umożliwiające efektywne zarządzanie zasobami i procesami, co czyni go niezastąpionym wsparciem dla przedsiębiorstw.

Historia i rozwój oprogramowania WF-MAG

Rozwój Wapro MAG to historia nieustannego dostosowywania się do zmieniających się realiów biznesowych. Przez ponad dwie dekady program wprowadzał innowacje, które odpowiadały na wyzwania współczesnych przedsiębiorstw. Kluczowe momenty w rozwoju systemu obejmują:

• Wdrożenie usług chmurowych – umożliwiających dostęp do danych z dowolnego miejsca.
• Integrację z platformami e-commerce – wspierającą sprzedaż online i zarządzanie zamówieniami.
• Spełnianie obowiązujących wymogów prawnych – zapewniające zgodność z regulacjami.
• Wprowadzanie nowoczesnych technologii – wspierających rozwój biznesu i optymalizację procesów.

Dzięki tym zmianom Wapro MAG nie tylko odpowiada na bieżące potrzeby użytkowników, ale także wyprzedza ich oczekiwania, oferując narzędzia, które ewoluują wraz z rynkiem.

Producent systemu – Asseco Poland

Asseco Poland, jedna z najbardziej uznanych polskich firm technologicznych, jest twórcą i dystrybutorem systemu Wapro MAG. Firma wyróżnia się innowacyjnym podejściem do tworzenia rozwiązań IT, co pozwala jej dostosowywać oprogramowanie do dynamicznie zmieniających się potrzeb rynku. Kluczowe cechy działalności Asseco Poland to:

• Wsparcie przedsiębiorstw w optymalizacji procesów biznesowych.
• Tworzenie narzędzi ułatwiających zarządzanie i budowanie przewagi konkurencyjnej.
• Zaangażowanie w rozwój nowoczesnych technologii wspierających biznes.

Dzięki tym działaniom Wapro MAG to coś więcej niż zwykłe oprogramowanie – to partner w rozwoju biznesu, który pomaga firmom osiągać sukces na konkurencyjnym rynku.

Kluczowe funkcjonalności WF-MAG

W dynamicznie zmieniającym się świecie biznesu, gdzie liczy się zarówno precyzja, jak i efektywność, WF-MAG wyróżnia się jako wszechstronne narzędzie wspierające kluczowe obszary działalności firm. System ten usprawnia zarządzanie magazynem, sprzedażą i finansami, a także umożliwia integrację z zewnętrznymi systemami. To elastyczne rozwiązanie, które doskonale sprawdza się w przedsiębiorstwach o różnej wielkości i specyfice działania.

Moduł zarządzania magazynem

Jednym z filarów systemu Wapro MAG jest moduł zarządzania magazynem, będący kluczowym elementem platformy Wapro ERP. Umożliwia on firmom:

• Szczegółowe prowadzenie ewidencji towarów i wartości.
• Efektywne zarządzanie gospodarką magazynową.
• Monitorowanie stanów magazynowych, co pomaga w utrzymaniu płynności operacyjnej.
• Ograniczanie strat oraz lepsze planowanie zapasów i dostaw.

Dzięki tym funkcjom przedsiębiorstwa mogą skuteczniej realizować codzienne operacje, minimalizując ryzyko błędów i strat.

Moduł zarządzania sprzedażą

Skuteczne zarządzanie sprzedażą to kolejny fundament systemu Wapro MAG, realizowany przez moduł zarządzania sprzedażą. Moduł ten wspiera przedsiębiorstwa w:

• Ustalaniu cenników i zarządzaniu polityką cenową.
• Realizacji zamówień w sposób płynny i efektywny.
• Wystawianiu dokumentów sprzedażowych, takich jak faktury i paragony.
• Budowaniu długoterminowej lojalności klientów poprzez profesjonalną obsługę.

W efekcie firmy mogą zwiększać swoje przychody, umacniać pozycję na rynku i budować trwałe relacje z klientami.

Moduł finansowy

Stabilność finansowa to fundament każdej firmy. Moduł finansowy w systemie Wapro MAG dostarcza narzędzi do:

• Efektywnego zarządzania finansami i rozliczeń z kontrahentami.
• Obsługi e-przelewów, co znacząco upraszcza procesy płatnicze.
• Lepszej kontroli zasobów finansowych.
• Podejmowania bardziej świadomych decyzji biznesowych.

Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą skuteczniej planować rozwój i minimalizować ryzyko finansowe.

Automatyzacja sprzedaży i obsługa transakcji walutowych

W erze globalizacji, gdy transakcje międzynarodowe stają się codziennością, WF-MAG oferuje zaawansowane funkcje, takie jak:

• Automatyzacja sprzedaży, która pozwala oszczędzać czas i minimalizować ryzyko błędów.
• Obsługa transakcji w różnych walutach, co ułatwia działalność na rynkach zagranicznych.

Te funkcjonalności wspierają rozwój i ekspansję przedsiębiorstw, pozwalając im skupić się na realizacji strategicznych celów, zamiast na złożoności operacyjnej.

Warianty WF-MAG – dopasowanie do potrzeb firm

W dzisiejszym, dynamicznie zmieniającym się świecie biznesu wybór odpowiedniego oprogramowania do zarządzania firmą jest kluczowy dla osiągnięcia sukcesu. System Wapro MAG oferuje różnorodne warianty, które można precyzyjnie dostosować do indywidualnych potrzeb każdej organizacji. Niezależnie od tego, czy prowadzisz mikroprzedsiębiorstwo, małą firmę, czy duże przedsiębiorstwo, znajdziesz rozwiązanie idealnie dopasowane do swoich wymagań.

Wariant START – dla mikroprzedsiębiorstw

Rozpoczynasz swoją działalność gospodarczą? Wapro MAG START to idealne rozwiązanie dla mikroprzedsiębiorstw. Oferuje:

• Podstawowe funkcje fakturowania, które są proste w obsłudze,
• Możliwość łatwego zarządzania sprzedażą i magazynem,
• Oszczędność czasu i energii dzięki intuicyjnym narzędziom.

To rozwiązanie szczególnie docenią jednoosobowe działalności, gdzie każda minuta ma znaczenie.

Wariant BIZNES – dla małych firm

Jeśli prowadzisz małą firmę i potrzebujesz bardziej zaawansowanych narzędzi, Wapro MAG BIZNES będzie doskonałym wyborem. Ten wariant oferuje:

• Obsługę wielu magazynów i oddziałów,
• Zaawansowane funkcje zarządzania sprzedażą,
• Lepszą kontrolę operacji, co zwiększa efektywność i konkurencyjność.

To rozwiązanie, które pozwala rozwijać firmę i skutecznie konkurować na rynku.

Wariant PRESTIŻ – dla średnich firm

Średnie przedsiębiorstwa, które działają zarówno na rynku krajowym, jak i międzynarodowym, znajdą w Wapro MAG PRESTIŻ narzędzie idealnie dopasowane do swoich potrzeb. Wariant ten zapewnia:

• Wsparcie dla handlu międzynarodowego,
• Zaawansowane funkcje zarządzania procesami,
• Elastyczność w dostosowywaniu się do wymagań globalnych rynków.

Dzięki temu możesz sprawnie zarządzać złożonymi procesami i sprostać oczekiwaniom nawet najbardziej wymagających użytkowników.

Wariant PRESTIŻ PLUS – zaawansowane funkcje dla dużych firm

Dla dużych przedsiębiorstw o unikalnych potrzebach Wapro MAG PRESTIŻ PLUS to najbardziej zaawansowane rozwiązanie w ofercie. Wariant ten oferuje:

• Rozbudowaną strukturę bazy danych, idealną dla firm z wieloma działami i oddziałami,
• Możliwość precyzyjnego dostosowania systemu do specyficznych wymagań organizacji,
• Lepsze zarządzanie zasobami i procesami,
• Optymalizację działania na najwyższym poziomie.

To narzędzie wspiera rozwój i efektywność dużych przedsiębiorstw, umożliwiając im osiąganie ambitnych celów biznesowych.

Integracje i rozszerzenia WF-MAG

W dynamicznie zmieniającym się świecie biznesu, integracje oraz rozszerzenia systemu WF-MAG stanowią prawdziwą rewolucję. Dzięki nim Wapro MAG staje się elastycznym i wszechstronnym narzędziem, które z łatwością dopasowuje się do wymagań współczesnych firm. Możliwość integracji z różnorodnymi systemami i platformami czyni to rozwiązanie nie tylko praktycznym, ale także przyszłościowym. To inwestycja w rozwój, efektywność i konkurencyjność.

Wapro JPK i obsługa Jednolitego Pliku Kontrolnego

Moduł Wapro JPK to kluczowe narzędzie dla przedsiębiorstw, które muszą składać deklaracje podatkowe w formacie Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK). Dzięki pełnej integracji z WF-MAG, proces generowania wymaganych dokumentów jest:

• Szybki – automatyzacja pozwala na błyskawiczne przygotowanie plików.
• Prosty – intuicyjny interfejs minimalizuje ryzyko błędów.
• Bezproblemowy – pełna zgodność z wymogami prawnymi.

Moduł obsługuje również inne rodzaje deklaracji, oferując kompleksowe rozwiązania dla firm działających na polskim rynku. To narzędzie, które oszczędza czas i minimalizuje ryzyko błędów, wspierając codzienne obowiązki podatkowe.

Wapro Aukcje – zarządzanie aukcjami internetowymi

W świecie e-commerce, gdzie każda sekunda ma znaczenie, efektywne zarządzanie aukcjami internetowymi to klucz do sukcesu. Moduł Wapro Aukcje umożliwia pełną synchronizację z popularną platformą Allegro, co pozwala na:

• Łatwe zarządzanie ofertami.
• Automatyczną aktualizację stanów magazynowych.
• Monitorowanie sprzedaży w czasie rzeczywistym.

To rozwiązanie usprawnia obsługę klienta i pozwala zwiększyć przychody, czyniąc zarządzanie sprzedażą bardziej efektywnym. Wapro Aukcje to idealny wybór dla firm, które chcą rozwijać swoją obecność w e-commerce.

Wapro abStore – platforma e-commerce

Wapro abStore to więcej niż zwykła platforma e-commerce – to prawdziwe centrum dowodzenia Twoim biznesem online. Dzięki płynnej integracji z Wapro MAG, możesz:

• Automatycznie aktualizować dane o produktach, cenach i stanach magazynowych.
• Oszczędzać czas dzięki automatyzacji procesów.
• Eliminować ryzyko błędów w zarządzaniu danymi.

Jeśli zależy Ci na rozwoju sklepu internetowego i zwiększeniu sprzedaży online, Wapro abStore to rozwiązanie, które przynosi wymierne korzyści i wspiera rozwój Twojego biznesu.

Wapro Anywhere – praca w chmurze

Elastyczność to fundament współczesnego biznesu. Wapro Anywhere to hybrydowa platforma, która łączy zalety wersji desktopowej i przeglądarkowej. Dzięki temu możesz korzystać z WF-MAG w dowolnym miejscu:

• W biurze – pełna funkcjonalność na miejscu.
• W domu – wygodna praca zdalna.
• W podróży – dostęp do danych w dowolnym momencie.

To rozwiązanie zwiększa efektywność pracy i pozwala lepiej zarządzać firmą. Idealne dla tych, którzy cenią mobilność, swobodę działania i nowoczesne podejście do zarządzania.

Integracja z Allegro i innymi platformami

Integracja z Allegro oraz innymi platformami e-commerce to jeden z największych atutów Wapro MAG. Dzięki niej możesz:

• Synchronizować swoje oferty w czasie rzeczywistym.
• Zarządzać sprzedażą z jednego miejsca.
• Oszczędzać czas dzięki automatyzacji procesów.
• Wykorzystywać pełen potencjał rynków internetowych.

To rozwiązanie otwiera nowe możliwości, wspiera rozwój biznesu i pozwala osiągać więcej z łatwością. Wapro MAG to narzędzie, które pomaga firmom skutecznie konkurować na dynamicznym rynku e-commerce.

Ekosystem Wapro ERP

W dynamicznie zmieniającym się świecie biznesu integracja systemów staje się kluczowym elementem sprawnego zarządzania firmą. Ekosystem Wapro ERP to wszechstronne rozwiązanie, które harmonijnie łączy moduły do obsługi księgowości, kadr, płac oraz zarządzania magazynem. Dzięki temu wszystkie operacje przedsiębiorstwa mogą być realizowane w jednym, spójnym środowisku. To nie tylko upraszcza codzienne procesy, ale także pozwala na ich optymalizację, co przekłada się na lepszą efektywność.

Jednym z filarów tego ekosystemu jest WF-MAG, będący integralną częścią Wapro ERP. W połączeniu z innymi modułami WF-MAG zyskuje dodatkowe funkcjonalności, umożliwiając firmom bardziej efektywne zarządzanie zasobami i operacjami. Takie zintegrowane podejście pozwala przedsiębiorstwom działać szybciej, sprawniej i skuteczniej – co w obliczu rosnącej konkurencji na rynku jest nieocenione.

Powiązanie WF-MAG z Wapro ERP

W ramach ekosystemu Wapro ERP moduł WF-MAG pełni kluczową rolę, współpracując płynnie z pozostałymi elementami systemu. Dzięki tej integracji WF-MAG nie tylko wspiera zarządzanie magazynem i sprzedażą, ale również umożliwia kompleksowe zarządzanie finansami oraz zasobami ludzkimi. Takie połączenie funkcji w jednym miejscu pozwala firmom działać bardziej efektywnie, co jest szczególnie istotne w dzisiejszym, wymagającym środowisku biznesowym.

Moduły dodatkowe: CRM, Serwis, WAPRO RODO

Ekosystem Wapro ERP oferuje także szeroką gamę dodatkowych modułów, które znacząco zwiększają możliwości WF-MAG. Oto najważniejsze z nich:

• Moduł CRM: Wspiera zarządzanie relacjami z klientami, organizując zadania, kontakty i korespondencję. Dzięki temu firmy mogą skuteczniej dbać o swoich klientów, co przekłada się na wyższą jakość obsługi oraz większą lojalność.
• Moduł Serwisu: Umożliwia sprawną obsługę serwisową towarów i urządzeń. Dzięki niemu przedsiębiorstwa mogą efektywnie zarządzać procesami serwisowymi, co pomaga utrzymać wysoki poziom satysfakcji klientów.
• Moduł WAPRO RODO: W obliczu rosnących wymagań dotyczących ochrony danych osobowych staje się nieocenionym narzędziem. Umożliwia skuteczne zarządzanie danymi osobowymi, minimalizując ryzyko naruszeń i zapewniając zgodność z obowiązującymi przepisami prawa.

Businesslink – wymiana dokumentów między kontrahentami

W dzisiejszym świecie biznesu, gdzie szybka wymiana informacji jest kluczowa, Businesslink oferuje nowoczesną platformę do przesyłania dokumentów między kontrahentami. Dzięki integracji z WF-MAG firmy mogą w prosty i szybki sposób wymieniać dokumenty elektroniczne. To rozwiązanie nie tylko upraszcza codzienne operacje, ale także zwiększa efektywność współpracy z partnerami biznesowymi.

Platforma Businesslink pozwala lepiej zarządzać dokumentacją, oszczędzać czas i zasoby, co w dynamicznym środowisku biznesowym ma ogromne znaczenie. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą skupić się na rozwoju i budowaniu przewagi konkurencyjnej.

Jakie korzyści daje WF-MAG?

W dzisiejszym, dynamicznie zmieniającym się świecie biznesu, skuteczne zarządzanie zasobami i procesami to fundament sukcesu każdej organizacji. WF-MAG to zaawansowane narzędzie, które oferuje szeroką gamę korzyści, wspierając przedsiębiorstwa w optymalizacji codziennych działań. Dzięki temu oprogramowaniu możesz nie tylko efektywniej zarządzać magazynem i sprzedażą, ale także zyskać elastyczność oraz skalowalność – cechy niezbędne w dzisiejszych, wymagających realiach rynkowych.

Usprawnienie zarządzania magazynem i sprzedażą

Jednym z kluczowych atutów WF-MAG jest jego zdolność do usprawniania procesów związanych z magazynowaniem i sprzedażą. Program oferuje funkcje takie jak:

• Ewidencja towarowo-wartościowa – precyzyjne monitorowanie zasobów.
• Obsługa wielu magazynów – możliwość zarządzania różnymi lokalizacjami.

Dzięki tym funkcjom możesz lepiej kontrolować stany magazynowe, co przekłada się na płynność operacyjną i minimalizację strat. Wyobraź sobie, że Twoja firma, dzięki automatyzacji procesów magazynowych, unika kosztownych przestojów. To właśnie realna wartość, jaką oferuje WF-MAG. Co więcej, takie rozwiązania pozwalają na oszczędność czasu i zasobów, które możesz przeznaczyć na rozwój innych obszarów działalności.

Optymalizacja procesów finansowych

W finansach, gdzie każda decyzja ma znaczenie, optymalizacja procesów to absolutny priorytet. Program WAPRO ERP, którego integralną częścią jest WF-MAG, umożliwia intuicyjne i efektywne zarządzanie dokumentami finansowymi. Dzięki temu zyskujesz:

• Pełną kontrolę nad finansami – kluczowy element stabilności i rozwoju.
• Możliwość szybkiej analizy przepływów pieniężnych – ułatwienie podejmowania trafnych decyzji inwestycyjnych.

Korzystając z WF-MAG, Twoja firma może osiągnąć pełną przejrzystość finansową. Czy jesteś gotowy na takie usprawnienia?

Skalowalność i elastyczność dla różnych typów firm

W czasach, gdy rynek zmienia się jak w kalejdoskopie, zdolność do adaptacji to jeden z najważniejszych czynników sukcesu. Wapro MAG oferuje skalowalność i elastyczność, które pozwalają dostosować system do potrzeb firm o różnej wielkości i z różnych branż. Niezależnie od tego, czy prowadzisz małą firmę, czy dużą korporację, WF-MAG wspiera Twój rozwój i umożliwia szybkie reagowanie na nowe wyzwania.

Wyobraź sobie, że Twoja firma jest zawsze o krok przed konkurencją, gotowa na przyszłość, w której elastyczność i zdolność do adaptacji będą kluczowe. Dzięki WF-MAG to możliwe. Czy jesteś gotowy, by wykorzystać pełen potencjał swojej firmy?

Dla kogo jest przeznaczony WF-MAG?

W dynamicznie zmieniającym się świecie biznesu wybór odpowiedniego oprogramowania do zarządzania firmą może przesądzić o jej sukcesie. System Wapro MAG to wszechstronne narzędzie, które można precyzyjnie dostosować do unikalnych potrzeb każdej organizacji. Niezależnie od wielkości czy branży, przedsiębiorstwa znajdą w nim rozwiązanie, które sprosta ich oczekiwaniom i wyzwaniom.

Małe i średnie przedsiębiorstwa

Jeśli prowadzisz małą lub średnią firmę i szukasz prostych, ale skutecznych narzędzi do codziennego zarządzania, WF-MAG to idealny wybór. Program wspiera kluczowe obszary działalności, takie jak:

• Sprzedaż – usprawnienie procesów sprzedażowych i obsługi klienta.
• Zarządzanie magazynem – lepsza kontrola stanów magazynowych i przepływu towarów.
• Finanse – efektywne zarządzanie budżetem i dokumentacją finansową.

Dzięki intuicyjnemu interfejsowi oraz elastycznym opcjom konfiguracji, WF-MAG z łatwością dopasowuje się do specyfiki różnych branż. Automatyzacja procesów pozwala zaoszczędzić czas, który można przeznaczyć na rozwój firmy. To narzędzie, które umożliwia skupienie się na tym, co naprawdę ważne.

Firmy z branży e-commerce

W erze dynamicznego rozwoju handlu online, firmy z sektora e-commerce mogą czerpać ogromne korzyści z funkcji integracyjnych oferowanych przez program WAPRO. Kluczowe zalety to:

• Łatwa integracja z popularnymi platformami sprzedażowymi, co upraszcza zarządzanie sprzedażą online.
• Zwiększenie widoczności firmy w sieci, co przekłada się na większą liczbę klientów.
• Usprawnienie obsługi zamówień – szybsza realizacja zamówień i eliminacja problemów z dostępnością produktów.
• Kontrola stanów magazynowych – bieżący wgląd w dostępność towarów.

Wyobraź sobie sklep internetowy, który realizuje zamówienia błyskawicznie, eliminując problemy z dostępnością produktów. WF-MAG to klucz do sukcesu w dynamicznym świecie e-commerce.

Przedsiębiorstwa z wieloma magazynami i oddziałami

Dla firm działających na większą skalę, posiadających wiele magazynów lub oddziałów, WF-MAG oferuje zaawansowane narzędzia, które ułatwiają zarządzanie złożonymi strukturami organizacyjnymi. Najważniejsze funkcje to:

• Centralne zarządzanie danymi – sprawna koordynacja operacji w różnych lokalizacjach.
• Lepsza kontrola przepływu towarów – optymalizacja logistyki i zarządzania zasobami.
• Redukcja kosztów – efektywne zarządzanie zasobami pozwala na obniżenie wydatków operacyjnych.
• Wyższa efektywność – usprawnienie procesów w całej organizacji.

Czy Twoja firma jest gotowa na nowoczesne rozwiązanie, które zrewolucjonizuje zarządzanie zasobami w wielu lokalizacjach? WF-MAG to krok w stronę przyszłości.

Jak zacząć korzystać z WF-MAG?

Rozpoczęcie pracy z WF-MAG może wydawać się skomplikowane, ale wystarczy kilka kluczowych kroków, aby wdrożyć system i w pełni wykorzystać jego potencjał. Dzięki elastyczności, jaką oferuje Wapro MAG, możesz dostosować go do unikalnych potrzeb swojej firmy. To solidna podstawa do efektywnego zarządzania codziennymi operacjami biznesowymi. Brzmi dobrze, prawda?

Wybór odpowiedniego wariantu

Na początek należy zastanowić się, który wariant WF-MAG najlepiej odpowiada specyfice Twojej działalności. Każda z dostępnych opcji, takich jak wariant PRESTIŻ, oferuje różnorodne funkcjonalności, które można dostosować do indywidualnych wymagań. Jak się za to zabrać? Oto kluczowe kroki:

• Analiza potrzeb biznesowych: Zastanów się, jakie funkcje są kluczowe dla Twojej firmy, np. raportowanie, automatyzacja procesów czy zarządzanie magazynem.
• Planowanie przyszłości: Jeśli planujesz dynamiczny rozwój, wybierz wariant z zaawansowanymi funkcjami, które będą wspierać Twoje cele.
• Porównanie wariantów: Sprawdź, jakie funkcje oferują poszczególne opcje, aby wybrać tę najlepiej dopasowaną do Twoich potrzeb.

Wybór odpowiedniego wariantu to pierwszy krok do sukcesu i efektywnego zarządzania firmą.

Proces wdrożenia i szkolenia

Wdrożenie systemu oraz odpowiednie szkolenie to fundament, który pozwala w pełni wykorzystać możliwości WAPRO Mag 365. Szkolenia są zaprojektowane tak, aby Twoi pracownicy zdobyli praktyczne umiejętności, które ułatwią im codzienną pracę z systemem. Oto, co można osiągnąć dzięki szkoleniom:

• Automatyzacja procesów magazynowych: Usprawnienie zarządzania stanami magazynowymi i przepływem towarów.
• Tworzenie szczegółowych raportów sprzedażowych: Lepsze zrozumienie wyników finansowych i sprzedażowych.
• Minimalizacja błędów: Dzięki praktycznym warsztatom pracownicy unikają pomyłek w obsłudze systemu.

Dobrze przeprowadzony proces wdrożenia zwiększa efektywność zespołu i minimalizuje ryzyko błędów. To inwestycja, która szybko się zwraca.

Wsparcie techniczne i aktualizacje

Wsparcie techniczne oraz regularne aktualizacje to klucz do płynnego i niezawodnego działania WF-MAG. Dzięki nim masz pewność, że system zawsze spełnia najnowsze wymogi prawne i technologiczne. Oto, dlaczego są one tak ważne:

• Aktualizacje: System jest na bieżąco dostosowywany do zmieniających się przepisów i standardów, np. moduł WAPRO Aukcje uwzględnia nowe zasady sprzedaży online.
• Szybkie rozwiązywanie problemów: Wsparcie techniczne pozwala na natychmiastowe usuwanie usterek, co minimalizuje przestoje w pracy firmy.
• Bezpieczeństwo: Regularne aktualizacje i wsparcie techniczne zapewniają stabilność i ochronę danych.

Korzystanie z systemu staje się dzięki temu nie tylko wygodne, ale również bezpieczne. Bezpieczeństwo i komfort to podstawa w biznesie.

Podsumowanie – dlaczego warto wybrać WF-MAG?

WF-MAG to wszechstronne oprogramowanie, które wspiera kluczowe obszary działalności firm, takie jak zarządzanie magazynem, procesy sprzedażowe oraz finanse. Dzięki bogatemu zestawowi funkcji, narzędzie to umożliwia usprawnienie codziennych operacji biznesowych, co czyni je niezastąpionym wsparciem dla przedsiębiorstw dążących do szybszego, bardziej efektywnego działania oraz uzyskania przewagi konkurencyjnej. Jego elastyczność i możliwość dostosowania do specyficznych potrzeb sprawiają, że doskonale sprawdza się zarówno w małych firmach, jak i dużych organizacjach, niezależnie od branży.

Wybierając WF-MAG, inwestujesz w przyszłość swojej firmy. To rozwiązanie, które nie tylko upraszcza zarządzanie zasobami, ale także otwiera nowe możliwości rozwoju i wzrostu. Czy jesteś gotów na zmiany, które mogą zrewolucjonizować funkcjonowanie Twojego biznesu?

W dzisiejszym, dynamicznie zmieniającym się świecie biznesu, kluczem do sukcesu każdej firmy jest dostęp do elastycznych, a zarazem wszechstronnych narzędzi zarządzania. Wapro Anywhere to nowoczesne rozwiązanie ERP oparte na chmurze, które umożliwia korzystanie z systemu z dowolnego miejsca i na każdym urządzeniu. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą efektywnie zarządzać swoimi procesami biznesowymi, niezależnie od lokalizacji. To daje im przewagę w coraz bardziej konkurencyjnym otoczeniu rynkowym.

Funkcje systemu Wapro Anywhere

System Wapro Anywhere oferuje szeroki wachlarz funkcji, wspierających różne obszary działalności firmy. Oto kluczowe moduły, które integruje:

• Zarządzanie finansami – pełna kontrola nad finansami firmy, w tym księgowość, budżetowanie i raportowanie.
• Kadry i płace – zarządzanie zasobami ludzkimi, w tym naliczanie wynagrodzeń, ewidencja czasu pracy i zarządzanie benefitami.
• E-commerce – integracja z platformami sprzedażowymi, zarządzanie zamówieniami i obsługa klientów online.

Dzięki architekturze opartej na chmurze, Wapro Anywhere zapewnia nie tylko elastyczność, ale także wysoki poziom bezpieczeństwa danych. To szczególnie istotne w dobie cyfrowej transformacji, gdzie ochrona informacji staje się priorytetem.

Przyszłość systemów ERP w chmurze

Warto zastanowić się, jak takie rozwiązania mogą wpłynąć na przyszłość zarządzania firmami. Czy systemy ERP w chmurze staną się standardem w każdej branży? Jakie nowe możliwości otworzą się przed firmami, które zdecydują się na wdrożenie Wapro Anywhere?

Odpowiedzi na te pytania mogą zdefiniować przyszłość zarządzania biznesem, otwierając nowe perspektywy dla firm, które postawią na nowoczesne technologie.

Czym jest Wapro Anywhere Online?

Wapro Anywhere Online to innowacyjne narzędzie, które rewolucjonizuje sposób zarządzania procesami biznesowymi w firmach. Jest to wielomodułowy system ERP dostępny w chmurze, umożliwiający pracę z dowolnego miejsca i na każdym urządzeniu. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą korzystać z systemu zarówno przez pulpit zdalny, jak i przeglądarkę internetową, co zapewnia niespotykaną elastyczność i dostępność.

Wapro Anywhere Online to chmurowa wersja systemu Wapro ERP, która łączy tradycyjne funkcje ERP z nowoczesnymi możliwościami technologii chmurowej. Użytkownicy zyskują nie tylko wygodę pracy zdalnej, ale także wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodność – kluczowe aspekty w dzisiejszym cyfrowym świecie.

Kluczowe funkcje Wapro Anywhere Online

Jednym z największych atutów Wapro Anywhere Online jest jego nowoczesny, intuicyjny interfejs, zaprojektowany z myślą o łatwości obsługi. System działa na różnych urządzeniach, co oznacza, że użytkownicy mogą pracować zarówno na komputerach stacjonarnych, jak i urządzeniach mobilnych. To czyni Wapro Anywhere Online idealnym rozwiązaniem dla firm, które potrzebują mobilności i elastyczności w zarządzaniu swoimi procesami biznesowymi.

• Elastyczny model subskrypcyjny – pozwala firmom dostosować koszty do swoich potrzeb, co umożliwia efektywne zarządzanie zasobami finansowymi.
• Wieloplatformowość – system działa zarówno na komputerach stacjonarnych, jak i urządzeniach mobilnych, co zapewnia pełną mobilność.
• Intuicyjny interfejs – zaprojektowany z myślą o łatwości obsługi, co skraca czas wdrożenia i ułatwia codzienną pracę.

Dostępność przez przeglądarkę i pulpit zdalny (RDP)

Dostęp do Wapro Anywhere Online zarówno przez przeglądarkę, jak i pulpit zdalny (RDP) to jedna z jego kluczowych zalet. Technologia pulpitu zdalnego umożliwia użytkownikom pełny dostęp do aplikacji Wapro ERP w wersji desktopowej, niezależnie od lokalizacji. To szczególnie przydatne dla firm, które potrzebują pełnej funkcjonalności systemu, bez względu na to, gdzie się znajdują.

Z kolei technologia HTML pozwala korzystać z Wapro ERP bezpośrednio przez przeglądarkę internetową, co jest idealnym rozwiązaniem dla tych, którzy preferują pracę w środowisku przeglądarkowym. Dzięki temu Wapro Anywhere Online oferuje nie tylko elastyczność, ale także wygodę użytkowania – co jest nieocenione w dynamicznie zmieniającym się środowisku biznesowym.

Moduły Wapro ERP dostępne w Wapro Anywhere Online

Wapro Anywhere Online to wszechstronna platforma, która integruje różnorodne moduły Wapro ERP, umożliwiając kompleksowe zarządzanie procesami biznesowymi. Dzięki temu przedsiębiorstwa zyskują dostęp do zaawansowanych narzędzi do zarządzania sprzedażą, finansami, kadrami oraz e-commerce, wszystko w jednym miejscu. To rozwiązanie nie tylko zwiększa efektywność operacyjną, ale także pozwala firmom szybciej reagować na dynamicznie zmieniające się warunki rynkowe.

Wapro Mag: Zarządzanie sprzedażą i magazynem

Wapro Mag to kluczowy moduł systemu Wapro ERP, który wspiera zarządzanie sprzedażą i magazynem. Dostępny zarówno w wersji desktopowej, jak i przeglądarkowej (HTML), Wapro Mag w ramach Wapro Anywhere Online zapewnia użytkownikom elastyczny dostęp do danych i funkcji. Dzięki temu firmy mogą na bieżąco:

• monitorować stany magazynowe,
• zarządzać zamówieniami,
• analizować wyniki sprzedaży.

To narzędzie wspiera podejmowanie trafnych decyzji biznesowych, co przekłada się na lepsze wyniki.

Wapro Fakir: Zarządzanie finansami i księgowością

Moduł Wapro Fakir to zaawansowane narzędzie do zarządzania finansami i księgowością, dostępne w Wapro Anywhere Online. Umożliwia firmom skuteczne:

• kontrolowanie finansów,
• prowadzenie księgowości,
• generowanie niezbędnych raportów finansowych.

Wapro Fakir wspiera przedsiębiorstwa w utrzymaniu zgodności z przepisami, a także optymalizuje procesy finansowe, co jest kluczowe dla stabilności i rozwoju każdej organizacji.

Wapro Gang: Kadry i płace

Wapro Gang to moduł kadrowo-płacowy, który automatyzuje zarządzanie zasobami ludzkimi w firmie. Dostępny w Wapro Anywhere Online, Wapro Gang pozwala na automatyzację procesów związanych z:

• naliczaniem wynagrodzeń,
• zarządzaniem czasem pracy,
• obsługą dokumentacji pracowniczej.

Dzięki temu firmy mogą skupić się na strategicznych aspektach zarządzania personelem, zamiast tracić czas na rutynowe zadania administracyjne.

Wapro Kaper: Księga podatkowa

Moduł Wapro Kaper to narzędzie do prowadzenia księgi podatkowej, które jest integralną częścią Wapro Anywhere Online. Umożliwia firmom prowadzenie ewidencji podatkowej zgodnie z obowiązującymi przepisami, co jest niezbędne do prawidłowego rozliczania się z fiskusem. Wapro Kaper wspiera przedsiębiorstwa w zarządzaniu zobowiązaniami podatkowymi, co pozwala uniknąć błędów i sankcji finansowych.

Wapro Best: Zarządzanie środkami trwałymi

Wapro Best to moduł dedykowany zarządzaniu środkami trwałymi, dostępny w Wapro Anywhere Online. Dzięki niemu firmy mogą efektywnie:

• zarządzać swoimi aktywami,
• prowadzić ewidencję środków trwałych,
• planować amortyzację.

Wapro Best umożliwia także generowanie raportów dotyczących stanu i wartości środków trwałych, co jest kluczowe dla podejmowania decyzji inwestycyjnych i finansowych.

Wapro Mobile: Mobilny dostęp do systemu

Moduł Wapro Mobile zapewnia mobilny dostęp do systemu Wapro ERP, co jest szczególnie przydatne dla handlowców i magazynierów. Dzięki Wapro Mobile, dostępnemu w Wapro Anywhere Online, użytkownicy mogą korzystać z funkcji systemu na urządzeniach mobilnych, co zwiększa ich efektywność i elastyczność w pracy. To rozwiązanie pozwala na szybki dostęp do danych i funkcji, niezależnie od lokalizacji, co jest kluczowe w dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym.

Wapro Interkonektor: Fiskalizacja i automatyczne wydruki

Wapro Interkonektor to moduł umożliwiający fiskalizację i automatyczne wydruki dokumentów, dostępny w Wapro Anywhere Online. Jest to niezbędne narzędzie dla firm, które muszą spełniać wymogi fiskalne i zapewniać zgodność z przepisami dotyczącymi dokumentacji sprzedażowej. Wapro Interkonektor automatyzuje procesy związane z:

• drukowaniem,
• fiskalizacją dokumentów.

To pozwala zaoszczędzić czas i zredukować ryzyko błędów.

Wapro Aukcje, B2C, B2B, Hybrid: E-commerce w Wapro Anywhere

Wapro Anywhere Online oferuje zaawansowane moduły e-commerce, takie jak:

• Wapro Aukcje,
• Wapro B2C,
• Wapro B2B,
• Wapro Hybrid.

Te moduły umożliwiają zarządzanie różnymi aspektami sprzedaży internetowej, od aukcji po sklepy B2C i platformy B2B. Dzięki nim firmy mogą skutecznie prowadzić działalność e-commerce, dostosowując swoje strategie sprzedażowe do potrzeb rynku i klientów.

Wapro JPK: Generowanie Jednolitego Pliku Kontrolnego

Moduł Wapro JPK umożliwia generowanie Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK), co jest kluczowe dla firm zobowiązanych do raportowania danych finansowych do organów podatkowych. Dostępny w Wapro Anywhere Online, Wapro JPK automatyzuje proces tworzenia i przesyłania plików JPK, co zapewnia zgodność z przepisami i minimalizuje ryzyko błędów.

Wapro PPK: Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych

Wapro PPK to moduł wspierający obsługę Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK), dostępny w Wapro Anywhere Online. Umożliwia firmom zarządzanie procesami związanymi z:

• naliczaniem składek,
• prowadzeniem ewidencji uczestników,
• generowaniem raportów.

Dzięki Wapro PPK, przedsiębiorstwa mogą efektywnie zarządzać swoimi zobowiązaniami wobec pracowników i instytucji finansowych.

Wapro BusinessLink: Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF)

Moduł Wapro BusinessLink umożliwia integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), co jest niezbędne dla firm, które muszą przesyłać faktury elektroniczne do systemu państwowego. Dostępny w Wapro Anywhere Online, Wapro BusinessLink automatyzuje procesy związane z fakturowaniem elektronicznym, co zwiększa efektywność i zgodność z przepisami.

Jakie nowe możliwości otworzą się przed firmami, które zdecydują się na pełną integrację z KSeF?

Wapro Anywhere Cloud: Nowa Linia Produktowa

Wapro Anywhere Cloud to innowacyjna linia produktowa w ramach systemu Wapro ERP, która wprowadza zupełnie nowy standard w zarządzaniu firmą. Dzięki temu, że działa przez przeglądarkę, przedsiębiorstwa mogą zarządzać swoimi procesami biznesowymi z dowolnego miejsca i urządzenia. To znacząco zwiększa elastyczność operacyjną. W dzisiejszym dynamicznym świecie, gdzie wszystko zmienia się jak w kalejdoskopie, szybka reakcja na zmieniające się warunki rynkowe jest kluczowa – i właśnie to umożliwia Wapro Anywhere Cloud.

To rozwiązanie jest idealne dla firm, które chcą zintegrować swoje systemy zarządzania w jednym, łatwo dostępnym miejscu. Dzięki chmurowej architekturze, użytkownicy mają stały dostęp do danych i aplikacji, co w erze cyfryzacji jest nieocenione. Zastanawiasz się, jakie nowe możliwości otworzą się przed firmami, które zdecydują się na wdrożenie tego innowacyjnego rozwiązania? Przyszłość wygląda naprawdę obiecująco!

Zalety Wapro Anywhere Cloud

Jedną z największych zalet Wapro Anywhere Cloud jest jego dostępność w chmurze. Oznacza to, że możesz pracować z dowolnego miejsca i na różnych urządzeniach. Taka elastyczność jest nieoceniona dla firm, które potrzebują mobilności i szybkiego dostępu do swoich systemów ERP. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą efektywnie zarządzać swoimi zasobami, niezależnie od lokalizacji, co przekłada się na większą wydajność i lepszą organizację pracy.

• Praca z dowolnego miejsca – dostępność systemu przez przeglądarkę umożliwia pracę z każdego miejsca na świecie.
• Różnorodność urządzeń – możliwość korzystania z systemu na różnych urządzeniach, co zwiększa komfort użytkowania.
• Elastyczność – dostosowanie do indywidualnych potrzeb pracowników, co jest kluczowe w nowoczesnych firmach.
• Wydajność – lepsza organizacja pracy i zarządzanie zasobami.

W przyszłości wszystkie systemy ERP mogą być zmuszone do oferowania takiej elastyczności, aby sprostać wymaganiom nowoczesnych firm. W kontekście rosnącej cyfryzacji, to pytanie staje się coraz bardziej aktualne.

Wapro Anywhere DUO, HTML i DESKTOP: Różne opcje dostępu

Wapro Anywhere DUO to wyjątkowa opcja, która umożliwia jednoczesny dostęp do wersji HTML i desktopowej systemu Wapro ERP. Dzięki temu użytkownicy mogą korzystać z pełnej funkcjonalności systemu, niezależnie od preferowanego środowiska pracy. To rozwiązanie jest szczególnie przydatne dla firm, które potrzebują elastyczności w dostępie do danych i aplikacji, co pozwala na lepsze dostosowanie się do zmieniających się warunków pracy.

Jakie inne innowacje mogą pojawić się w przyszłości, aby jeszcze bardziej ułatwić dostęp do systemów ERP? To pytanie pozostaje otwarte, ale jedno jest pewne – przyszłość ERP to jeszcze większa elastyczność i dostępność.

Bezpieczeństwo i Wsparcie Techniczne w Wapro Anywhere

W dzisiejszym świecie, gdzie dane są jednym z najcenniejszych zasobów, bezpieczeństwo oraz wsparcie techniczne odgrywają kluczową rolę w każdej usłudze chmurowej. Wapro Anywhere nie tylko oferuje zaawansowane narzędzia ERP, ale również zapewnia solidne wsparcie techniczne i nowoczesne mechanizmy ochrony danych. To wszystko jest nieodzowne dla każdej firmy, która chce skutecznie zarządzać swoimi cyfrowymi zasobami.

Backup danych: Codzienne kopie zapasowe

Jednym z filarów bezpieczeństwa w Wapro Anywhere Online jest funkcja Backup danych. Codzienne tworzenie kopii zapasowych gwarantuje, że nawet w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń, takich jak awarie systemu czy cyberataki, dane firmowe pozostają bezpieczne i dostępne. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą skupić się na swojej działalności, mając pewność, że ich dane są chronione i gotowe do odzyskania w każdej chwili.

Certyfikaty elektroniczne: Obsługa podpisów elektronicznych

Wapro Anywhere Online obsługuje certyfikaty elektroniczne, w tym popularne rozwiązania takie jak:

• proCertum
• EuroCert
• SimplySign

Umożliwia to użytkownikom bezpieczne podpisywanie dokumentów elektronicznych, co w dzisiejszym świecie biznesu jest nieodzowne. Coraz więcej transakcji i komunikacji odbywa się cyfrowo. Obsługa podpisów elektronicznych w Wapro Anywhere nie tylko spełnia wymogi prawne, ale także buduje zaufanie klientów i partnerów biznesowych, co jest kluczowe w każdej współpracy.

Wsparcie techniczne: Telefoniczna Pomoc Techniczna (TPT)

W ramach abonamentu Wapro Anywhere Online użytkownicy mają dostęp do Telefonicznej Pomocy Technicznej (TPT). To wsparcie jest nieocenione dla firm, które potrzebują szybkiej i skutecznej pomocy w rozwiązywaniu problemów technicznych. Dzięki temu użytkownicy mogą liczyć na profesjonalną pomoc w razie nagłych awarii lub pytań dotyczących działania systemu. To znacząco podnosi komfort pracy i minimalizuje ryzyko przestojów.

Przyszłość bezpieczeństwa i wsparcia technicznego

Jakie innowacje w zakresie bezpieczeństwa i wsparcia technicznego mogą pojawić się w przyszłości, by jeszcze bardziej wzmocnić zaufanie użytkowników do rozwiązań chmurowych? To pytanie pozostaje otwarte, ale jedno jest pewne – rozwój technologii chmurowych będzie zmierzał w kierunku jeszcze lepszej ochrony danych i wsparcia użytkowników.

Model SaaS w Wapro Anywhere Online

W dzisiejszym, dynamicznie zmieniającym się świecie biznesu, elastyczność i efektywność to kluczowe elementy sukcesu. Model Software as a Service (SaaS) zyskuje na popularności, a Wapro Anywhere Online doskonale wpisuje się w ten trend. Dzięki temu rozwiązaniu, użytkownicy mogą korzystać z zaawansowanego systemu ERP bez potrzeby inwestowania w budowę i utrzymanie własnej infrastruktury IT. To pozwala firmom skupić się na tym, co robią najlepiej, jednocześnie czerpiąc pełne korzyści z nowoczesnych technologii.

Model SaaS w Wapro Anywhere Online nie tylko zapewnia elastyczność, ale także upraszcza zarządzanie systemem. Użytkownicy mają automatyczny dostęp do najnowszych aktualizacji i funkcji, co eliminuje konieczność ręcznego instalowania oprogramowania. To oszczędza czas, a także gwarantuje, że system zawsze spełnia najnowsze standardy bezpieczeństwa i funkcjonalności.

Korzyści z modelu Software as a Service (SaaS)

Wybór modelu Software as a Service (SaaS) w przypadku Wapro Anywhere Online przynosi firmom szereg korzyści:

• Obniżenie kosztów – przedsiębiorstwa mogą znacząco zmniejszyć wydatki związane z utrzymaniem i rozwojem infrastruktury IT. Płacą jedynie za te zasoby, które faktycznie wykorzystują, co pozwala lepiej zarządzać budżetem.
• Elastyczność – firmy mogą łatwo dostosowywać swoje zasoby do bieżących potrzeb, co jest szczególnie istotne w okresach wzmożonej aktywności.
• Praca zdalna – dostęp do systemu z dowolnego miejsca i urządzenia umożliwia pracownikom efektywną pracę zdalną, co staje się coraz bardziej pożądane w nowoczesnych organizacjach.

A co z przyszłością? Jakie innowacje w modelu SaaS mogą pojawić się, by jeszcze bardziej wspierać rozwój firm i ich zdolność do adaptacji w zmieniających się warunkach rynkowych? To pytanie pozostaje otwarte, ale jedno jest pewne – SaaS będzie nadal ewoluować, dostarczając firmom narzędzi, które pomogą im sprostać nowym wyzwaniom.

Asseco Business Solutions: Twórca Wapro Anywhere

Asseco Business Solutions to firma odpowiedzialna za rozwój i wdrażanie systemów Wapro ERP, w tym innowacyjnego narzędzia Wapro Anywhere. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu oraz zaawansowanym technologiom, Asseco tworzy kompletny ekosystem rozwiązań, które wspierają przedsiębiorstwa w zarządzaniu procesami biznesowymi. Wapro Anywhere, będące częścią tego ekosystemu, oferuje elastyczność i dostępność – cechy kluczowe w dzisiejszym, dynamicznie zmieniającym się świecie biznesu.

Asseco Business Solutions S.A. odgrywa istotną rolę na rynku rozwiązań ERP, nieustannie rozwijając swoje produkty, aby sprostać rosnącym wymaganiom klientów. Dzięki innowacyjnemu podejściu i bogatej wiedzy, firma regularnie wprowadza nowe funkcje i możliwości. Co przyniesie przyszłość dla ekosystemu Wapro ERP? To pytanie, które z pewnością nurtuje wielu przedsiębiorców.

Rola Asseco w rozwoju Wapro ERP

Rola Asseco Business Solutions w rozwoju Wapro ERP jest nie do przecenienia. Firma nie tylko tworzy i wdraża systemy, które pomagają przedsiębiorstwom efektywnie zarządzać swoją działalnością, ale także wspiera je w dostosowywaniu się do zmieniających się warunków rynkowych. Dzięki nowoczesnym technologiom i innowacyjnym rozwiązaniom, Asseco dostarcza narzędzia, które umożliwiają skuteczne zarządzanie firmą.

Wapro ERP, opracowane przez Asseco, to wszechstronny system, który integruje różne moduły, umożliwiając zarządzanie finansami, kadrami, sprzedażą i wieloma innymi obszarami działalności. Jakie wyzwania i szanse czekają Asseco Business Solutions w dalszym rozwoju Wapro ERP? To pytanie, które z pewnością będzie miało kluczowe znaczenie dla przyszłości firmy.

Microsoft Power Automate (dawniej Microsoft Flow) to usługa oparta na chmurze, która umożliwia użytkownikom tworzenie i automatyzowanie przepływów pracy w szerokiej gamie aplikacji i usług. Usługa Power Automate, wcześniej znana jako Microsoft Flow, umożliwia użytkownikom tworzenie przepływów pracy, które mogą automatycznie wykonywać zadania, takie jak wysyłanie powiadomień, kopiowanie plików i zbieranie danych.

Usługa Power Automate została zaprojektowana, aby pomóc użytkownikom usprawniać rutynowe zadania, automatyzować procesy oraz usprawniać współpracę i komunikację w całej organizacji. Automatyzując powtarzalne i czasochłonne zadania, użytkownicy mogą zwolnić czas, aby skupić się na pracy o większej wartości i osiągnąć większą wydajność i produktywność.

Ten artykuł jak korzystać z przepływów pracy Power Automate ma być przewodnikiem dla początkujących dotyczącym usługi Power Automate, przedstawiającym niektóre przypadki użycia usługi Power Automate i sposobami, w jaki może ona usprawnić procesy zarządzania projektami, a także omówienie podstaw tworzenia pierwszego przepływu procesów biznesowych.

Co to jest Microsoft Power Automate?

Microsoft Power Automate to rozwiązanie typu „przeciągnij i upuść”, które nie wymaga kodowania, ma małą ilość kodu i umożliwia użytkownikom tworzenie przepływów pracy w celu automatyzacji powtarzalnych zadań i procesów biznesowych.

Aplikacja jest dostępna na komputery stacjonarne, urządzenia mobilne i Microsoft Teams, a także jako aplikacja przeglądarkowa.

Użytkownicy mogą szybko rozpocząć pracę, korzystając z gotowych szablonów i łączników, które można dostosować w razie potrzeby.

Szablony obejmują powiadomienia, kopiowanie plików, przenoszenie załączników wiadomości e-mail do OneDrive i zatwierdzenia.

Przypadki użycia usługi Power Automate są różnorodne, począwszy od wdrażania nowych pracowników po zatwierdzanie dokumentów, zbieranie opinii klientów i zarządzanie zgłoszeniami pomocy.

Usługa Power Automate zawiera ponad 300 łączników, które umożliwiają użytkownikom dostęp do danych i korzystanie z nich za pomocą zestawu gotowych akcji i wyzwalaczy.

W przeciwieństwie do programu SharePoint Designer usługa Power Automate współpracuje z aplikacjami innych firm, takimi jak Dysk Google, Dropbox, Twitter i nie tylko.

Dla zespołów usług informatycznych IT możliwość dodania automatyzacji do starszych systemów bez konieczności wymiany lub konfigurowania tych systemów jest ogromną korzyścią.

W oparciu o usługę Azure Active Directory usługa Power Automate jest wysoce bezpieczna i łatwa do inspekcji.

Ponadto automatyzacja zastępuje procesy oparte na papierze, zwiększając ochronę danych.

Usługa Power Automate obejmuje zrobotyzowaną automatyzację procesów (RPA) i narzędzie Process Advisor.

Zrobotyzowana automatyzacja procesów

Ta funkcja, dostępna w programie Power Automate Desktop , umożliwia użytkownikom tworzenie przepływów pracy na dużą skalę – bez kodowania.

Dzięki interfejsowi typu „wskaż i kliknij” użytkownik może rejestrować ruchy myszy i klawiatury podczas wykonywania zadania. System RPA przetwarza te informacje w zautomatyzowany przepływ pracy, np. zbieranie danych do cotygodniowego raportu.

Użytkownicy mogą ulepszać przepływy za pomocą gotowych akcji i łączników, a także dodawać obsługę wyjątków w celu automatycznego sprawdzania przepływów.

Użytkownicy mogą tworzyć dwa typy przepływów pracy:

• Asystent RPA, który działa, gdy użytkownik jest zalogowany. Jest to idealne rozwiązanie w przypadku procesów, które nadal wymagają interwencji człowieka, np. zatwierdzenia wniosku urlopowego.
• Nienadzorowany RPA, który działa, gdy użytkownik nie jest zalogowany. Zdefiniowany wyzwalacz uruchamia przepływ.

Process Advisor

Process Advisor, nowy dodatek do Power Automate, to narzędzie do eksploracji procesów, które zapewnia wgląd w sposób pracy ludzi. Process Advisor mapuje przepływy pracy, znajduje wąskie gardła i identyfikuje zadania, które można zautomatyzować.

Narzędzie dowie się, z jakich aplikacji często korzysta Twój zespół i jak zautomatyzować kluczowe działania, na przykład kopiowanie danych z jednej aplikacji do drugiej.

Doradca ds. procesów ułatwia także zespołom współpracę z analitykami biznesowymi lub administratorami w celu usprawnienia procesów.

Jak działa Power Automate?

Przepływ pracy lub przepływy usługi Power Automate opierają się na wyzwalaczach i akcjach.

• Wyzwalacz rozpoczyna przepływ, na przykład otrzymanie wiadomości e-mail od kluczowego interesariusza projektu.
• Akcja to coś, co dzieje się po uruchomieniu przepływu. Może to obejmować utworzenie zadania po otrzymaniu wiadomości e-mail oznaczonej jako bardzo ważna. Przepływ może mieć jedną lub więcej akcji.

Istnieje pięć głównych typów przepływów usługi Power Automate , sklasyfikowanych jako przepływy w chmurze, na komputerze stacjonarnym i procesy biznesowe.

Przepływy w chmurze obejmują:

• Zautomatyzowany przepływ wyzwalany przez zdarzenie, na przykład wysłanie wiadomości e-mail w przypadku zmiany elementu na liście programu SharePoint.
• Natychmiastowe przepływy umożliwiają użytkownikom ręczne wyzwalanie przepływu z aplikacji mobilnej lub komputerowej jednym kliknięciem. Na przykład możesz łatwo wysłać e-mail z przypomnieniem do swojego zespołu przed spotkaniem.
• Zaplanowane które działa o określonych porach.

Przepływy pulpitu służą do automatyzacji zadań w Internecie lub na komputerze za pomocą programu Power Automate Desktop.

Przepływy procesów biznesowych opierają się na zdefiniowanym zestawie działań, aby pomóc ludziom wykonywać zadania szybciej i z mniejszą liczbą błędów.

Istnieją trzy sposoby uruchomienia przepływu:

• Zacznij od zera, korzystając z jednego z przepływów pracy wymienionych powyżej.
• Użyj istniejącego szablonu.
• Wybierz złącze.

Jak krok po kroku utworzyć przepływ Power Automate?

W tym przykładzie użyjemy szablonu do opublikowania wiadomości w Microsoft Teams po dodaniu nowego elementu do Plannera.

Aby rozpocząć korzystanie z Power Automate, zaloguj się do Microsoft 365 i użyj programu uruchamiającego aplikacje, aby otworzyć program.

Ze strony głównej możesz:

• Zacznij szybko korzystać z szablonów.
• Sprawdź dostępne złącza.
• Zarządzaj swoimi przepływami.
• Utwórz nowy przepływ.

Wyszukaj „Planner”, aby znaleźć szablon.

Może być konieczne zalogowanie się do aplikacji Microsoft Teams i Planner.

Wybierz opcję Kontynuuj.

Na następnym ekranie zobaczysz, jak zbudowany jest przepływ pracy. Power Automate to bardzo wizualne narzędzie, które upraszcza zarządzanie przepływami pracy.

Tutaj możesz dodać ważne informacje, takie jak identyfikator planu, zespół i kanał.

Kliknij Zapisz. To wszystko – stworzyłeś prosty przepływ usprawniający komunikację w zespole.

Istnieje kilka sposobów sprawdzania poprawności przepływu, w tym sprawdzanie przepływu i testowanie.

W każdej chwili możesz sprawdzić status przepływu w zakładce „Moje przepływy”.

W tym obszarze łatwo jest:

• Edytować poszczególne przepływy
• Udostępnij przepływy członkowi zespołu
• Sprawdź historię przepływu.

 Aby zobaczyć więcej szczegółów przepływu, po prostu kliknij nazwę przepływu.

Przypadki użycia usługi Power Automate w celu usprawnienia operacji biznesowych

1. Wdrażanie klienta: Kiedy nowy klient rejestruje się w celu skorzystania z usługi lub dokonuje zakupu, firma może wdrożyć proces wdrażania klienta. Może to obejmować wysyłanie e-maili powitalnych, zbieranie dodatkowych informacji i przydzielanie zadań różnym członkom zespołu. Za pomocą usługi Power Automate można zautomatyzować ten proces, uruchamiając automatycznie każdy krok przepływu pracy natychmiast po dodaniu nowego klienta do systemu.
2. Zarządzanie potencjalnymi klientami: Po dodaniu nowego potencjalnego klienta do systemu CRM firma może wdrożyć proces zarządzania nim, taki jak wysyłanie kolejnych wiadomości e-mail, planowanie rozmów handlowych i przydzielanie zadań przedstawicielom handlowym. Za pomocą usługi Power Automate można zautomatyzować ten proces, uruchamiając automatycznie każdy krok przepływu pracy zaraz po dodaniu nowego potencjalnego klienta do systemu CRM.
3. Raportowanie wydatków: Wiele firm wymaga od pracowników składania raportów z wydatków w celu uzyskania zwrotu kosztów. Proces ten może być czasochłonny i podatny na błędy. Za pomocą usługi Power Automate można zautomatyzować proces raportowania wydatków, automatycznie zbierać dane o wydatkach z rachunków i innych źródeł, obliczać sumy i przesyłać raport do zatwierdzenia.
4. Wdrażanie HR: Po zatrudnieniu nowego pracownika istnieje wiele zadań, które należy wykonać, zanim będzie mógł on rozpocząć pracę. Może to obejmować wypełnianie dokumentów, konfigurowanie kont e-mail i planowanie sesji orientacyjnych. Za pomocą usługi Power Automate można zautomatyzować proces wdrażania HR, uruchamiając automatycznie każdy krok przepływu pracy natychmiast po dodaniu nowego pracownika do systemu.
5. Zarządzanie projektem: Kiedy rozpoczyna się nowy projekt, należy wykonać wiele zadań, aby zapewnić jego ukończenie na czas i w ramach budżetu. Może to obejmować konfigurowanie zadań projektowych, przydzielanie członków zespołu i śledzenie postępu. Power Automate można wykorzystać do automatyzacji procesu zarządzania projektami, uruchamiając automatycznie każdy krok przepływu pracy zaraz po dodaniu nowego projektu do systemu.

Pięć praktycznych zastosowań Power Automate w zarządzaniu projektami

Zarządzanie projektami składa się z szeregu procesów zarządzania zadaniami, komunikacji w zespole, raportowania projektu, żądań zmian i zatwierdzeń itd. 

Chociaż te rutynowe procesy są niezbędne do zapewnienia sprawnego przebiegu projektów, często są dość czasochłonne zarówno dla kierowników projektów, jak i członków zespołu. Oprogramowanie do przepływu procesów biznesowych może usprawnić i zautomatyzować wiele z tych rutynowych zadań i procesów, dzięki czemu członkowie zespołu mogą bardziej skoncentrować się na wykonaniu pracy, a kierownicy projektów mogą mieć pewność, że projekty będą realizowane zgodnie z planem, zamiast gonić za aktualizacjami. 

Microsoft Power Automate to fantastyczne narzędzie do usprawniania przepływów pracy w projektach, ponieważ integruje się z wieloma innymi narzędziami Microsoft 365, których już używasz w codziennym zarządzaniu projektami.

Procesy zatwierdzania

Zarządzanie zatwierdzeniami od interesariuszy dotyczącymi wniosków projektowych, wniosków o pozwolenie, dokumentów, budżetu itp. w trakcie trwania projektów. Usługa Power Automate pomaga ustawić te systemy zatwierdzania, które ułatwiają realizację projektu bez luk w komunikacji i wąskich gardeł. Może to pomóc w zapewnieniu, że wszystkie prace zostaną ukończone zgodnie z niezbędnymi standardami i że wszyscy realizują plan projektu.

Zarządzanie dokumentami

Jednym z największych wyzwań pracy z dużymi zespołami projektowymi jest utrzymanie wszystkich dokumentów projektowych w jednym miejscu, z łatwym dostępem dla każdego członka zespołu. Trudno jest także śledzić i rejestrować wszystkie aktualizacje w dokumentach. To wyzwanie staje się coraz większe, gdy pracujesz z zespołami zdalnymi. Szablony projektów usługi Power Automate ułatwiają centralizację przechowywania dokumentów projektu, dzięki czemu można łatwo śledzić aktualizacje i nowe pliki.

Tworzenie i udostępnianie raportów

Menedżerowie projektów rozumieją znaczenie analityki biznesowej i tego, jak może ona poprawić wyniki biznesowe. Jako lider projektu potrzebujesz narzędzi do przekształcania danych z różnych źródeł w interaktywne raporty, które będą w stanie powiązać postęp Twoich projektów. Usługa Power BI pomaga Ci to osiągnąć i podejmować dalsze decyzje biznesowe oparte na danych.

Przepływ pracy i komunikacja

Microsoft Power Automate jest dostępny jako aplikacja w Microsoft Teams. Gdy korzystasz z MS Teams, możesz łatwo tworzyć przepływy pracy i zarządzać nimi bez konieczności przełączania się między aplikacjami. Możesz także komunikować się tymi samymi kanałami ze swoimi zespołami projektowymi.

Zarządzanie produktywnością

Możesz używać szablonów w sekcjach „Produktywność”, „Powiadomienia” oraz „Wydarzenia i kalendarz”, aby organizować zadania w projekcie i zarządzać terminami. Ogromny stos zadań może czasami przytłoczyć najlepszych menedżerów i może prowadzić do zmniejszenia efektywności. Wyżej wymienione szablony pomogą Ci ustalić właściwą kolejność lub priorytet zobowiązań projektowych i w razie potrzeby przekazać je członkom zespołu.