Licencje i abonamenty
Pakiety kupione na zapas, niewykorzystywane funkcje, dublujące się narzędzia i subskrypcje, których nikt od dawna nie przeliczał.
ROVENS · obniżanie kosztów IT · WAPRO i integracje
Obniżamy koszty IT w Twojej firmie
Sprawdzamy, za co firma płaci w IT i gdzie pieniądze uciekają na licencje, abonamenty, serwery, chmurę, monitoring, bezpieczeństwo i utrzymanie. Usuwamy zbędne koszty, upraszczamy środowisko i tam, gdzie ma to sens, wdrażamy sprawdzone rozwiązania Open Source.
Zanim zaproponujemy Ci kolejną licencję, najpierw sprawdzimy, czy w ogóle musisz za nią płacić.
Open Source
Proxmox
Wazuh / Zabbix
Linux / pfSense
WAPRO / integracje
Licencje ↓
Abonamenty ↓
Open Source
Koszt pod kontrolą
Koszt IT firmy
Najpierw sprawdzamy, co można ograniczyć. Dopiero potem dobieramy technologię.
Mniej licencji
Mniej abonamentów
Mniej zbędnych kosztów
Najpierw pieniądze, potem technologia
Gdzie najczęściej rosną koszty IT?
Środowisko IT zwykle nie staje się drogie jednego dnia. Koszty dokładają się latami — po jednej licencji, usłudze i abonamencie.
Serwery i wirtualizacja
Za duże środowisko, droga platforma wirtualizacyjna, niewykorzystane zasoby albo infrastruktura utrzymywana według starych założeń.
Monitoring i bezpieczeństwo
Kolejne płatne narzędzia do monitoringu, logów, VPN i bezpieczeństwa, mimo że część funkcji można realizować inaczej.
Ręczna praca
Kosztem IT jest również czas pracowników tracony na przepisywanie zamówień, danych i dokumentów pomiędzy systemami.
Budżet IT pod lupą
Płacisz co miesiąc za IT. Pytanie brzmi: za co naprawdę?
W wielu firmach koszty technologii narastały przez lata. Ktoś kupił licencję, później kolejną usługę, następny dostawca dołożył swoje narzędzie, a wraz ze wzrostem firmy wzrosły abonamenty. Nikt jednak nie wrócił do punktu wyjścia i nie policzył wszystkiego od nowa.
Sprawdzamy między innymi:
- za jakie licencje i usługi firma płaci co miesiąc lub co rok,
- które funkcje są rzeczywiście wykorzystywane,
- gdzie kilka produktów realizuje podobne zadanie,
- czy serwery i wirtualizacja są dobrane do realnego obciążenia,
- czy część komercyjnych rozwiązań można zastąpić Open Source,
- czy migracja rzeczywiście zwróci się po uwzględnieniu kosztu wdrożenia i utrzymania,
- gdzie automatyzacja może ograniczyć ręczną pracę.
Celem nie jest „mieć więcej IT”. Celem jest płacić tylko za technologię, która rzeczywiście jest firmie potrzebna.
Nie sprzedajemy kolejnej licencji. Najpierw szukamy kosztu, który można usunąć.
ROVENS pomaga firmom obniżać całkowity koszt IT. Nie zaczynamy od producenta ani produktu. Zaczynamy od rachunku, potrzeb użytkowników i tego, co musi działać w firmie.
- ograniczamy zbędne licencje i dublujące się usługi,
- wykorzystujemy Open Source, gdy ekonomicznie i technicznie ma to sens,
- porównujemy koszt migracji z późniejszym kosztem utrzymania,
- nie wymieniamy działających rozwiązań tylko po to, żeby coś wdrożyć,
- po zmianach możemy przejąć stałą administrację środowiska.
ROVENS = mniej zbędnych kosztów IT, bez przerzucania problemu utrzymania na klienta.
Dwa główne obszary ROVENS
Oszczędności w IT oraz WAPRO i integracje
Obniżanie kosztów IT
Analizujemy licencje, serwery, wirtualizację, monitoring, bezpieczeństwo, backup, sieć i sposób utrzymania środowiska. Pokazujemy, co można ograniczyć, uprościć albo zastąpić.
- redukcja zbędnych licencji i abonamentów,
- Proxmox i Linux,
- Wazuh, Zabbix i Grafana,
- pfSense / OPNsense / WireGuard,
- administracja po wdrożeniu.
WAPRO i integracje
Drugi obszar to WAPRO ERP oraz automatyzacja procesów sprzedażowych. Łączymy WAPRO z e-commerce, B2B, marketplace, logistyką i własnymi systemami klienta.
- WAPRO Mag i SQL,
- WooCommerce i PrestaShop,
- platformy B2B,
- zamówienia, ceny i stany,
- API i integracje indywidualne.
Open Source jako narzędzie do oszczędzania
Nie wszystko, za co dziś płacisz licencję, musi pozostać płatne
Open Source nie jest celem samym w sobie. Wykorzystujemy go tam, gdzie obniża całkowity koszt IT bez utraty wymaganych funkcji.
Proxmox / Linux
Wirtualizacja i systemy serwerowe tam, gdzie komercyjna platforma lub licencje systemowe nie są konieczne do realizacji wymagań firmy.
Wazuh
Monitoring zdarzeń bezpieczeństwa i widoczność środowiska bez budowania kosztu wyłącznie na kolejnych licencjach per endpoint.
Zabbix / Grafana
Monitoring serwerów, urządzeń i usług oraz czytelne dane operacyjne bez konieczności dokładania kolejnego zamkniętego systemu.
pfSense / OPNsense / WireGuard
Firewall, routing i VPN w środowiskach, w których funkcjonalność biznesowa nie wymaga kosztownej licencji producenta.
Analiza kosztów IT
Co sprawdzimy w Twojej firmie?
Nie potrzebujemy na początku wielkiego projektu. Możemy zacząć od listy faktur, licencji i usług, a następnie wskazać obszary wymagające głębszej analizy.
Chcę sprawdzić koszty IT
Microsoft 365 i inne licencje użytkowników
Windows Server i Linux
wirtualizacja i Proxmox
backup i przestrzeń na kopie
EDR / antywirus / SIEM
Wazuh i monitoring bezpieczeństwa
Zabbix / Grafana / monitoring infrastruktury
firewall, VPN, pfSense, OPNsense
chmura i hosting
SQL i systemy biznesowe
umowy z dostawcami IT
ręczne procesy i brak integracji
Jak wygląda współpraca?
Najpierw liczymy. Potem decydujemy, co warto zmienić.
Zbieramy koszty
Licencje, abonamenty, serwery, chmura, backup, bezpieczeństwo, monitoring i obecna obsługa IT.
Sprawdzamy wykorzystanie
Ustalamy, z czego firma naprawdę korzysta, co się dubluje i które koszty wynikają wyłącznie z historycznych decyzji.
Pokazujemy alternatywy
Wskazujemy możliwe zmiany: tańszy wariant, konsolidację, Open Source, migrację albo pozostawienie obecnego rozwiązania.
Liczymy koszt zmiany
Uwzględniamy nie tylko licencję, ale też migrację, pracę administratora, utrzymanie, backup i ryzyko operacyjne.
Wdrażamy i utrzymujemy
Po akceptacji wykonujemy zmianę, dokumentujemy środowisko i — jeżeli chcesz — przejmujemy jego dalszą administrację.
Drugi kierunek ROVENS
WAPRO i integracje — mniej ręcznej pracy, mniej kosztów operacyjnych
Jeżeli firma korzysta z WAPRO, koszt może powstawać nie tylko w licencjach. Pieniądze tracisz również wtedy, gdy pracownik ręcznie przenosi te same dane pomiędzy ERP, sklepem, B2B, marketplace i logistyką.
Integrujemy WAPRO z systemami sprzedażowymi i automatyzujemy przepływ produktów, cen, stanów, kontrahentów, zamówień i dokumentów.
- WooCommerce i PrestaShop,
- platformy B2B,
- marketplace i systemy zewnętrzne,
- kurierzy i logistyka,
- API i integracje indywidualne.
Dla jakich firm?
Dla firm, które dziś patrzą na koszty i nie chcą płacić za technologię „bo zawsze tak było”
Najwięcej sensu ma to w organizacjach, które mają już kilka lub kilkadziesiąt stanowisk, własne systemy biznesowe, serwery, chmurę albo rosnącą liczbę licencji i dostawców.
- rachunki za IT rosną szybciej niż firma,
- nikt nie wie, które licencje są naprawdę potrzebne,
- płacisz kilku dostawcom za podobne funkcje,
- masz drogie środowisko serwerowe lub wirtualizacyjne,
- chcesz wykorzystać Open Source, ale potrzebujesz kogoś do wdrożenia i utrzymania,
- korzystasz z WAPRO i chcesz ograniczyć ręczną pracę między systemami.
Cała Polska
Analiza kosztów IT, wdrożenia i administracja dla firm z całej Polski
Audyt kosztów, analizę licencji, konfiguracje, monitoring, administrację serwerami, większość wdrożeń Open Source oraz integracje WAPRO możemy realizować zdalnie. Prace wymagające wizyty na miejscu ustalamy indywidualnie.
Baza wiedzy
Koszty IT, Open Source, serwery i WAPRO
Koszty i obsługa IT
Obsługa IT dla firm Administracja serwerami Utrzymanie serwera Linux i WindowsOpen Source i bezpieczeństwo
Wazuh — co to jest? Cyberbezpieczeństwo dla firm MFA — co to jest? Ile kosztuje cyberbezpieczeństwo w małej firmie?WAPRO i integracje
WAPRO — wdrożenia, integracje i obsługa Integracja WAPRO z e-commerce Platforma B2B dla WAPRO Jak rozwiązać błąd SQL w WAPRO?Automatyzacja
Automatyzacja procesów w firmie WAPRO i automatyzacja logistyki API i wymiana danych z WAPROFAQ
Najczęstsze pytania o obniżanie kosztów IT
Na czym polega obniżanie kosztów IT w firmie?
Zaczynamy od sprawdzenia, za co firma płaci: licencje, serwery, chmurę, backup, monitoring, bezpieczeństwo, sieć i obsługę. Szukamy kosztów, które można usunąć, zmniejszyć albo zastąpić tańszym rozwiązaniem bez pogarszania działania firmy.
Czy obniżanie kosztów oznacza wymianę wszystkiego na Open Source?
Nie. Open Source jest jednym z narzędzi. Jeżeli Microsoft 365, Windows Server albo inne rozwiązanie komercyjne jest uzasadnione biznesowo, zostaje. Zmieniamy tylko te elementy, w których koszt można realnie ograniczyć.
Jakie rozwiązania Open Source wdrażacie?
W zależności od potrzeb pracujemy między innymi z Proxmox, Linux, Wazuh, Zabbix, Grafana, pfSense, OPNsense i WireGuard. Dobór technologii zawsze wynika z wymagań firmy i kalkulacji kosztów.
Czy Open Source jest całkowicie darmowy?
Brak opłaty licencyjnej nie oznacza braku kosztów. System trzeba wdrożyć, aktualizować, monitorować i utrzymywać. Dlatego porównujemy całkowity koszt rozwiązania, a nie wyłącznie cenę licencji.
Czy można zacząć od analizy kosztów bez zmiany obecnej firmy IT?
Tak. Możemy zacząć od analizy kosztów i środowiska. Dopiero na jej podstawie wskazujemy, co warto zmienić, czego nie ruszać i jakie będą koszty migracji oraz późniejszego utrzymania.
Czy po zmianach możecie przejąć stałe utrzymanie IT?
Tak. Po wdrożeniu możemy utrzymywać serwery, monitoring, backup, sieć, bezpieczeństwo, Microsoft 365, rozwiązania Open Source i inne elementy środowiska firmy.
Czy zajmujecie się także WAPRO?
Tak. WAPRO i integracje to drugi główny obszar ROVENS. Integrujemy WAPRO z e-commerce, B2B, marketplace, logistyką i własnymi systemami oraz automatyzujemy przepływ danych i zamówień.
Czy pracujecie z firmami z całej Polski?
Tak. Wiele analiz, konfiguracji, migracji, integracji i prac administracyjnych wykonujemy zdalnie dla firm z całej Polski. Zakres prac wymagających wizyty na miejscu ustalamy indywidualnie.
Zaufali nam
Firmy, które korzystały ze wsparcia ROVENS
Doświadczenie ROVENS obejmuje środowiska serwerowe, bezpieczeństwo, systemy biznesowe, WAPRO i integracje.
Opinie klientów
Sprawdź opinie o ROVENS
Przy zmianach w infrastrukturze i systemach firmowych liczy się nie tylko technologia, ale również odpowiedzialność za wdrożenie i późniejsze działanie środowiska.
Zacznij od kosztów
Chcesz płacić mniej za IT? Najpierw sprawdźmy, gdzie dziś uciekają pieniądze.
Pokaż nam obecne licencje, usługi i środowisko. Sprawdzimy, które koszty są uzasadnione, które można ograniczyć i gdzie Open Source albo uproszczenie infrastruktury ma ekonomiczny sens.