ROVENS · dla małych i średnich firm

Firma rośnie. Informatyka nie musi jej spowalniać.

Przybywa pracowników, komputerów i systemów. Zgłoszenia trafiają do przypadkowych osób, a za część infrastruktury nikt nie odpowiada. Pomagamy poukładać informatykę tak, aby wspierała codzienną pracę firmy.

Od pierwszego firmowego serwera po wiele stanowisk i dostawców: ustalamy odpowiedzialność, porządkujemy dostęp, kontrolujemy koszty. Pomoc techniczna i konkretne usługi są dostępne w osobnych ofertach ROVENS.

Jedna odpowiedzialność za ITRozwój bez chaosuKontrola dostępuRozsądne koszty
Warszawa: obsługa na miejscu · Cała Polska: obsługa zdalna
Co powinno być uporządkowane?Plan dla firmy
01
Zgłoszenia i odpowiedzialnośćKto pomaga i kto podejmuje decyzje
02
Onboarding i offboardingKonta, urządzenia, dostęp i licencje
03
Dane i bezpieczeństwoBackup, MFA, aktualizacje, procedury
04
Przewidywalne wydatkiZakres prac i koszty ustalone z góry
Od pojedynczych problemów do stałej opiekiZakres dopasowany do środowiska
Warszawa + praca zdalnaObsługa firm na miejscu i w Polsce
Bezpieczeństwo i kosztyTechnologia ma wspierać biznes
Dla firm na różnych etapach rozwoju

Wraz z firmą zmienia się to, czego potrzebujesz od IT

Nie każda organizacja potrzebuje pełnego outsourcingu. Inne problemy ma kilkuosobowy zespół, a inne firma z serwerami, oddziałami i kilkudziesięcioma użytkownikami.

01

Pierwsze stanowiska i systemy

Zespół korzysta z poczty i kilku komputerów. Najbardziej liczy się szybkie rozwiązanie problemu, konfiguracja nowej osoby, aktualne konta i bezpieczna kopia istotnych plików.

Priorytet: uporządkować podstawy, zanim pojawi się chaos.

02

Coraz więcej osób i aplikacji

Firma zatrudnia nowych pracowników, rośnie liczba licencji i zgłoszeń. Potrzebne są zasady nadawania dostępu, obsługi urządzeń oraz jedno miejsce do zgłaszania problemów.

Priorytet: ustalić odpowiedzialność i przewidywalne wsparcie.

03

Systemy krytyczne dla działalności

Serwer, ERP, VPN lub kilka lokalizacji stają się częścią codziennej pracy. Brak monitoringu, testów backupu czy dokumentacji może zamienić drobną usterkę w kosztowny przestój.

Priorytet: kontrola infrastruktury, danych i ryzyk.

Gdy wiesz, czego potrzebujesz

Wybierz obszar, który chcesz uporządkować

Ta strona pokazuje sposób współpracy z firmą. Szczegółowy zakres, warunki i ceny poszczególnych usług znajdziesz w dedykowanych ofertach ROVENS.

IT

Helpdesk i serwis komputerów

Problemy pracowników, instalacje systemów, konfiguracja nowych stanowisk, drukarek i aplikacji.

  • Diagnostyka i wymiana RAM, HDD/SSD
  • Migracja systemu oraz danych
  • Modernizacja komputerów i laptopów

Prace sprzętowe na miejscu w Warszawie; części i dojazd rozliczane zgodnie z ofertą.

Więcej o obsłudze IT
365

Poczta i Microsoft 365

Outlook, Exchange Online, Teams, OneDrive, konta, licencje i uprawnienia. Pomoc przy wdrażaniu oraz odchodzeniu pracowników.

Zobacz Microsoft 365
DB

Serwery, SQL i kopie zapasowe

Windows Server, Linux, Microsoft SQL Server, monitoring usług, aktualizacje, wirtualizacja oraz weryfikacja kopii i procedur odtwarzania.

Administracja serwerami
VPN

Sieć firmowa i dostęp zdalny

Wi-Fi, routery, firewall, VPN, dostęp do zasobów i porządkowanie infrastruktury sieciowej w biurze.

SEC

Cyberbezpieczeństwo

Podstawowa higiena bezpieczeństwa, MFA, dostęp administracyjny, aktualizacje, kopie danych i dobór monitoringu.

Cyberbezpieczeństwo dla firm
PLN

Kontrola kosztów i licencji

Sprawdzamy, z jakich usług firma korzysta, co się dubluje i kiedy opłaca się rozważyć alternatywę open source.

Komputery dla Twojej firmy

Komputery dla pracowników, konfiguracja i późniejsza opieka IT

Otwierasz nowe stanowiska lub wymieniasz sprzęt w firmie? Nie musisz osobno szukać dostawcy komputerów i informatyka do ich przygotowania. Sprzęt poleasingowy możesz zamówić w FreshComp, a konfigurację stanowisk i późniejsze wsparcie powierzyć ROVENS.

Dobieramy rozwiązanie do sposobu pracy zespołu, bez kupowania sprzętu i usług, których firma nie potrzebuje.

Sprzęt jest sprzedawany przez FreshComp. Konfigurację, wdrożenie i późniejszą obsługę IT ustalamy i wyceniamy osobno, stosownie do potrzeb firmy. Prace wymagające wizyty na miejscu realizujemy w Warszawie.
01
Wybór komputerów w FreshComp

Biznesowe komputery i laptopy poleasingowe, dobrane do liczby stanowisk i wymagań pracowników.

02
Przygotowanie stanowisk przez ROVENS

Instalacja i konfiguracja systemu, kont, poczty, aplikacji i dostępu do zasobów firmowych według uzgodnionego zakresu.

03
Wsparcie po uruchomieniu

Helpdesk, serwis komputerów, aktualizacje i modernizacje, jednorazowo lub w ramach umowy o stałą obsługę IT.

Jeden dostawca, kilka sposobów współpracy

Nie musisz od razu podpisywać dużej umowy

Najpierw ustalamy, czy potrzebujesz jednorazowej pracy, pomocy dla użytkowników czy opieki nad środowiskiem. Każda z tych sytuacji wymaga innego zakresu.

1

Konkretny problem

Nie działa poczta, komputer wymaga modernizacji lub pojawił się problem z serwerem? Ustalamy zakres i koszt pojedynczej pracy.

2

Regularna pomoc pracownikom

Jedna ścieżka zgłoszeń i ustalony limit godzin wsparcia. Szczegóły oraz aktualne ceny znajdują się na stronie obsługi IT.

3

Odpowiedzialność za infrastrukturę

Jeśli masz serwery, wiele lokalizacji lub systemy krytyczne, uzgadniamy obowiązki, monitoring, backup i czasy reakcji indywidualnie.

Dlaczego ROVENS

Bezpieczeństwo i rozsądny koszt — razem, nie osobno

Nie dokładamy narzędzi tylko dlatego, że są modne. Porównujemy wymagania firmy, ryzyka i całkowity koszt utrzymania rozwiązania.

  • Bezpieczeństwo kont, poczty i dostępu do serwerów
  • Windows oraz Linux bez uzależniania wszystkiego od jednego producenta
  • Open Source, kiedy jest uzasadniony technicznie i ekonomicznie
  • Możliwość stałej opieki po wdrożeniu
Co warto mieć pod kontrolą?
Konta pracownikówuprawnienia i MFA
Serwery i aplikacjestabilność i aktualizacje
Ważne danebackup i odtwarzanie
Budżet ITlicencje i utrzymanie
Od pierwszej rozmowy do stałej opieki

Jak zaczynamy współpracę?

Nie musisz mieć gotowej specyfikacji. Wystarczy opisać, jakie systemy firma wykorzystuje i z czym ma dziś problem.

01

Poznanie środowiska

Stanowiska, serwery, systemy, lokalizacje i obecne zgłoszenia.

02

Ustalenie priorytetów

Co trzeba naprawić, co zabezpieczyć, a co może poczekać.

03

Zakres i wycena

Abonament, godziny, prace na miejscu, koszty dodatkowe i sposób kontaktu.

04

Obsługa i rozwój

Zgłoszenia, prace administracyjne i regularny przegląd potrzeb firmy.

Wystarczy opisać sytuację

Nie musisz wiedzieć, jaki pakiet kupić.

Opisz, na jakim etapie jest Twoja firma i co dziś zabiera pracownikom czas. Dopiero wtedy ustalimy, czy potrzebujesz pojedynczego działania, helpdesku czy administracji infrastruktury.

Pytania i odpowiedzi

Pytania o organizację IT w rozwijającej się firmie

Czy mała firma musi podpisywać umowę na pełny outsourcing?

Nie. Można wybrać niewielki abonament z limitem godzin albo zlecić pojedyncze prace. Zakres ustalamy według rzeczywistych potrzeb.

Czy wymieniacie RAM, dyski SSD i instalujecie Windows?

Tak, możemy realizować serwis i modernizację komputerów. Prace fizyczne na miejscu wykonujemy w Warszawie po uzgodnieniu terminu. Części, dojazd i czas pracy rozliczamy według zaakceptowanej oferty.

Czy w abonamencie są serwery i kopie zapasowe?

To zależy od pakietu. W STANDARD i INFRASTRUKTURA można uwzględnić określone czynności serwerowe w limicie godzin. Rozszerzony monitoring, odtwarzanie awaryjne i większe środowiska wymagają osobnego zakresu.

Czy można korzystać z pomocy ROVENS spoza Warszawy?

Tak. Prace zdalne realizujemy na terenie całej Polski. Wizyty na miejscu oferujemy w Warszawie, zgodnie z ustalonym terminem i kosztami.

Czy monitoring oznacza obsługę awarii 24/7?

Nie. Automatyczne alerty mogą działać stale, ale czas reakcji człowieka i godziny wsparcia wynikają z wybranego zakresu i umowy.

Czy Open Source zawsze pozwala oszczędzić?

Nie zawsze. Uwzględniamy koszt wdrożenia, utrzymania, kompetencje i wymagania biznesowe. Nie proponujemy migracji tylko po to, aby zastąpić płatną licencję.

Zaufanie i doświadczenie

Opinie o ROVENS

Sprawdź publiczne opinie o współpracy z ROVENS. Rzeczywisty zakres i warunki Twojego wdrożenia ustalimy indywidualnie.

Porozmawiajmy o Twojej firmie

Powiedz nam, co zmienia się w Twojej firmie

Podaj liczbę pracowników, używane systemy i największą trudność. Nie musisz znać nazw technicznych usług — dobierzemy właściwy zakres rozmowy.

Zgoda na kontakt