Opublikowano Dodaj komentarz

Jak rozpocząć pracę z WAPRO Fakturka?

Wszyscy rwiemy się do wystawiania faktur, najlepiej na znaczne kwoty, jednak zanim to się stanie, należy odpowiednio skonfigurować program fakturujący. Poniżej przyjrzymy się jak to zrobić w WAPRO Fakturka.

WAPRO Fakturka – dane firmy

Przed rozpoczęciem pracy zalecane jest zrobienie wstępnej konfiguracji programu. Przede wszystkim chodzi o podanie danych firmowych, aby wystawiane dokumenty zawierały właściwe dla naszej firmy dane. W tym celu należy z bocznego menu wybrać polecenie „konfiguracja”, a następnie „program”. W poszczególnych zakładkach otwartego okna możemy spersonalizować działanie programu WAPRO Fakturka. W zakładce „dane firmy” znajdują się dane teleadresowe firmy oraz podstawowe parametry związane z opodatkowaniem VAT. Możemy między innymi wybrać sposób rozliczania vat, urząd skarbowy oraz wprowadzić rachunki bankowe.

WAPRO Fakturka – tworzenie hasła użytkownika

Na uwagę zasługują 2 ostatnie pola: „hasło” oraz „powtórz hasło”. W trakcie instalacji programu został utworzony domyślny użytkownik programu o nazwie admin.

Użytkownik ten został utworzony z pustym hasłem, aby nadać temu użytkownikowi hasło, należy wybrać przycisk „zmień hasło” i wypełnić wymagane pola analogicznie. W ten sam sposób można okresowo zmieniać hasło na nowe.

WAPRO Fakturka – ustawienia dokumentów

W następnej zakładce „konfiguracja” można określić podstawowe ustawienia dokumentów oraz szablon ich numeracji. W przypadku zaznaczenia opcji „stosuj rabaty” program będzie umożliwiał stosowanie rabatów na dokumentach sprzedaży. Wartość wpisana w pole „miejsce wystawienia”, będzie automatycznie drukowana na fakturach jako miejsce wystawienia dokumentu.

W omawianej zakładce możemy również wyłączyć te rodzaje dokumentów, z których nie chcemy korzystać (np. przesunięcia międzymagazynowe), natomiast w sekcji numeracja można zdefiniować i ustawić numerację wszystkich dostępnych typów dokumentów.

W przypadku gdy Użytkownik rozpoczyna pracę z programem w trakcie roku obrotowego, należy ręcznie ustawić numery startowe dokumentów. W tym celu należy wpisać dla każdego roku obrotowego numer ostatniego wystawionego w innym systemie dokumentu i wybrać przycisk „ustaw ostatni numer”. Operację należy powtórzyć dla każdego używanego typu dokumentu.

WAPRO Fakturka – inne ustawienia

W pozostałych ustawieniach możemy między innymi wyłączyć kontrolę poprawności danych, wyłączyć przypomnienie o archiwizacji danych oraz wyłączyć możliwość wprowadzania polskiej klasyfikacji wyrobów i usług. W pozostałych zakładkach możemy skonfigurować drukarki fiskalne współpracujące z programem WAPRO Fakturka, skonfigurować wygląd i działanie okien programu, zmienić status wybranym pracownikom oraz skonfigurować terminal płatniczy. Po wykonaniu wszystkich operacji należy pamiętać o zapisaniu zmian.

WAPRO Fakturka – personalizacja raportów

Program WAPRO Fakturkaumożliwia spersonalizowanie wyglądu wszelkiego rodzaju raportów i dokumentów. W tym celu należy wybrać z menu bocznego polecenia „konfiguracja”, a następnie w „raporty”. W lewej części otwartego okna znajduje się lista dostępnych wydruków, natomiast po prawej lista parametrów konfiguracyjnych wskazanego w lewej części raportu.

WAPRO Fakturka – konfiguracja wydruku FVAT

Aby skonfigurować wydruk faktury, należy wybrać pozycję „faktura vat”. Program WAPRO Fakturka ma bardzo duże możliwości przystosowania raportów i zestawień do potrzeb użytkownika. Można skonfigurować, jakie informacje znajdą się na wydruku w parametrach konfiguracyjnych raportów. Umożliwia również zdefiniowanie własnych wariantów istniejących raportów i zestawień. W tym celu należy kliknąć prawym przyciskiem myszy na wskazanej nazwie wydruku, a następnie wybrać polecenie „nowy wariant”. Po kliknięciu prawym przyciskiem myszy, możemy zmienić nazwę wydruku ustawić wydruk domyślny bądź usunąć wskazany wydruk.

Duże możliwości konfiguracji i personalizacji WAPRO Farturka sprawiają, że jest on doskonałym narzędziem pracy, które dzięki swoim możliwościom dostosuje się do profilu firmy jak rękawiczka do ręki.

Opublikowano Dodaj komentarz

Najlepszy program do zarządzania firmą WAPRO Mag

Rozpoczęcie działalności gospodarczej masz już za sobą. Teraz pora wybrać program do zarządzania firmą. W zależności od profilu biznesowego będziesz w nim wystawiać faktury, obsługiwać magazyn, produkcję, jak również rozwój w obszarach niezwiązanych ze sprzedażą i logistyką.To ważna decyzja, ponieważ ewentualna przesiadka na inny system wiąże się z kosztami przeniesienia bazy danych oraz integracji z modułami fiskalnymi, oprogramowaniem fakturującym i magazynowym. To wygeneruje koszty, których można uniknąć już na etapie wyboru oprogramowania.

Warto być zapobiegliwym — Wapro erp

W przypadku rozpoczęcia działalności gospodarczej warto myśleć przyszłościowo i z góry założyć, że biznes będzie się rozwijać. Początkowe podjęcie działalności np. jako sklep internetowy, nie wyklucza rozpoczęcia produkcji. Jest to całkowicie uzasadniona ścieżka rozwoju firmy handlowej, ponieważ to właśnie produkcja np. odzieży pozwala na największe przychody. Patrząc z kolei z pozycji producenta, można zwiększyć przychód, otwierając własny kanał sprzedaży i na nim oferować wytwarzane towary. Właśnie z między innymi tych powodów należy wybrać oprogramowanie, które będzie na tyle elastyczne, aby sprostać wyzwaniom przyszłości, gwarantując szybkie dodanie potrzebnych modułów oraz funkcjonalności, gdy tylko zajdzie taka potrzeba.

Wapro Mag sprzedaż i magazyn

Wszystkie powyżej wymienione wymagania spełnia Wapro mag. Wydajny i nowoczesny program do sprzedaży, dodatkowo na bieżąco aktualizowany, aby był zgodny z obowiązującym prawem. To nie tylko program do wystawiania faktur i obsługi magazynu. To system służący do obsługi procesów sprzedażowych i magazynowych w firmach o profilu handlowym, usługowym i produkcyjnym. Doskonale sprawdza się w małych firmach jednoosobowych i przedsiębiorstwach średniej wielkości spełniając stawiane przed tego typu oprogramowaniem wymagania.

Co jeszcze potrafi Wapro Mag?

Poza łączeniem obsługi magazynu i zarządzaniem całością procesu zamówień i sprzedaży, CMR, Wapro Mag wspiera pozostałe aspekty działalności firmy. Dzięki ekosystemowi Wapro ERP i wbudowanym narzędziom Wapro Mag wydatnie usprawnia zarządzania relacjami z klientami. Wbudowany program pocztowy oferuje pełne możliwości zarządzania firmową korespondencją, bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania. Dodatkowo integruje się z większością popularnych programów pocztowych.