Od czego zacząć integrację Wapro Mag z e-sklepem, by nie utknąć?

W teorii integracja Wapro Mag z Twoim sklepem internetowym powinna „po prostu działać”. W praktyce? Często kończy się chaosem, niedziałającym przepływem danych albo projektem, który ciągnie się miesiącami bez efektu.

Jeśli planujesz połączyć Wapro Mag z e-commerce (np. WooCommerce, PrestaShop, Shoper), ten artykuł pokaże Ci od czego zacząć, na co uważać i jak nie utknąć w martwym punkcie.

Zdefiniuj, co ma być zintegrowane

Pierwszy błąd firm? „Chcemy integracji” – bez ustalenia, czego dokładnie dotyczy.

Zadaj sobie (lub zespołowi) te pytania:

• Czy zamówienia mają trafiać z e-sklepu do Wapro?
• Czy dokumenty sprzedaży mają być tworzone automatycznie?
• Czy stany magazynowe mają się aktualizować w sklepie?
• Czy chcesz przesyłać informacje o płatnościach, wysyłce, numerach przesyłek?
• Czy produkty dodajesz w Wapro i mają pojawiać się w sklepie – czy odwrotnie?

Im precyzyjniej zdefiniujesz zakres integracji, tym mniej niespodzianek po drodze.

Sprawdź, z jakiego sklepu korzystasz i co on potrafi

Nie każdy sklep integruje się z Wapro w ten sam sposób. Różne platformy – różne możliwości techniczne:

• WooCommerce – potrzebna będzie wtyczka lub dedykowany integrator
• PrestaShop – wymaga konfiguracji API i dostosowania struktury danych
• Shoper – dostępne API, ale integracja wymaga dopasowania do ich logiki
• SkyShop, RedCart, Allegro, Erli – każda z tych platform ma swoje ograniczenia i możliwości

Warto na tym etapie porozmawiać z integratorem lub dostawcą rozwiązania, który zna obie strony – Wapro i sklep.

Ustal, gdzie jest „centrum dowodzenia”

Inaczej mówiąc: czy Wapro jest systemem nadrzędnym, czy tylko odbiorcą danych?

Najczęściej Wapro jest:

• źródłem prawdy dla produktów, cen, stanów magazynowych
• miejscem wystawiania dokumentów (faktury, WZ, PZ)

Twój sklep zaś:

• przyjmuje zamówienia i płatności
• pokazuje produkty klientowi

Zła decyzja w tym punkcie prowadzi do błędów:
Dwa różne stany magazynowe w dwóch miejscach
Rozbieżne ceny
Duplikaty produktów

Zbierz dane dostępowe i testowe środowiska

Zanim zacznie się jakiekolwiek kodowanie, potrzebujesz:

• Dostępu do bazy Wapro (lub API, jeśli korzystasz z chmury)
• Konta administracyjnego w sklepie
• Informacji o strukturze danych (np. które pola są wymagane, które opcjonalne)
• Przykładowych zamówień i produktów testowych

Zignorowanie tego etapu = sporo błędów na produkcji i nerwów.

Zadbaj o logikę procesów (co się dzieje, kiedy…)

Przykładowe pytania, które trzeba ustalić:

• Czy zamówienia trafiają do Wapro dopiero po opłaceniu?
• Czy każdy typ płatności ma inne traktowanie?
• Jaką formę dokumentu generujemy – WZ, faktura, paragon?
• Co się dzieje, gdy klient anuluje zamówienie?
• Jak aktualizujemy statusy zamówień?

Tu nie chodzi tylko o techniczne połączenie – tylko o odwzorowanie procesu biznesowego, żeby integracja realnie działała, a nie tylko „łączyła się”.

Zrób integrację etapami – nie wszystko naraz

Najlepsza strategia? Zacząć od rzeczy najważniejszych, np. pobierania zamówień, a dopiero potem przejść do:

• synchronizacji stanów
• obsługi przesyłek
• automatyzacji dokumentów

Dzięki temu szybciej uruchomisz sprzedaż i nie zablokujesz się w nieskończonym wdrożeniu.

Co najczęściej powoduje „utknięcie”?

Próba zrobienia wszystkiego na raz bez planu

Brak decyzji, który system „rządzi”

Niedopasowanie struktur danych (np. inne pola w sklepie niż w Wapro)

Brak testów – integracja działa tylko „teoretycznie”

Przerzucanie odpowiedzialności między firmą IT a integratorem

Dobrze zaplanowana integracja to połowa sukcesu

Integracja Wapro Mag z e-commerce nie jest trudna – ale wymaga:

• zrozumienia procesu
• dobrej komunikacji między systemami
• i odpowiedniej kolejności działań

Zacznij od planu, nie od „łączenia systemów”. Bo to, co działa technicznie, wcale nie musi działać biznesowo.