W firmach korzystających z Wapro ERP obsługa wysyłek bardzo szybko staje się jednym z najbardziej czasochłonnych etapów realizacji zamówień. Dane zamówień są w ERP lub e-commerce, etykiety generowane są w systemach kurierskich, a statusy przesyłek często trzeba sprawdzać ręcznie.
Efekt?
- kopiowanie danych do systemu kuriera
- ręczne generowanie etykiet
- brak aktualnych statusów w Wapro
- opóźnienia w realizacji zamówień
Nic dziwnego, że coraz częściej pojawia się pytanie:
jak zintegrować Wapro Mag z systemem kurierskim takim jak InPost, DPD czy DHL?
Dlaczego integracja Wapro Mag z kurierem ma sens?
Wapro Mag świetnie radzi sobie z:
- dokumentami sprzedaży
- gospodarką magazynową
- obsługą zamówień
Systemy kurierskie odpowiadają za:
- generowanie listów przewozowych
- etykiety
- śledzenie przesyłek
- statusy doręczeń
Bez integracji te dwa światy nie komunikują się ze sobą, co prowadzi do typowych problemów:
- te same dane wpisywane są kilka razy
- pojawiają się literówki i błędy adresowe
- statusy przesyłek nie są widoczne w ERP
- realizacja zamówień trwa dłużej, niż powinna
Jak wygląda obsługa wysyłek bez integracji?
W wielu firmach proces wygląda tak:
- Zamówienie trafia do Wapro Mag
- Pracownik kopiuje dane do systemu kuriera
- Ręcznie generuje etykietę
- Status przesyłki sprawdza poza ERP
- Klient dopytuje o paczkę
Przy kilku przesyłkach dziennie da się z tym żyć.
Przy kilkudziesięciu lub kilkuset — proces przestaje się skalować.
Co daje integracja Wapro Mag z systemem kurierskim?
Dobrze zaprojektowana integracja pozwala:
- automatycznie przekazywać dane wysyłki z Wapro
- generować etykiety bez ręcznego przepisywania
- zapisywać numer listu przewozowego w ERP
- aktualizować status przesyłki w Wapro
- skrócić czas realizacji zamówień
Najważniejsze: eliminuje ręczną pracę, która jest źródłem błędów.
Jakie dane są przekazywane do systemu kurierskiego?
W praktyce integracja obejmuje m.in.:
- dane odbiorcy (imię, nazwisko, adres, telefon, e-mail)
- parametry przesyłki (waga, gabaryt, pobranie)
- numer zamówienia lub dokumentu
- wybraną metodę dostawy
Zakres danych zawsze można dopasować do sposobu pracy firmy.
Czy da się zintegrować Wapro Mag z InPost, DPD, DHL?
Tak — ale kluczowe jest to, JAK, a nie z jakim konkretnie kurierem.
Każdy z popularnych przewoźników:
- udostępnia własne systemy
- ma własne formaty danych
- działa według własnych reguł
Z punktu widzenia firmy korzystającej z Wapro Mag problem jest jednak ten sam:
jak automatycznie przekazać dane wysyłki i otrzymać status przesyłki?
Dlatego sensownym podejściem jest integracja oparta na procesie, a nie na jednej, sztywnej wtyczce.
Jak wygląda integracja Wapro Mag z kurierem w praktyce?
Schemat działania jest podobny niezależnie od przewoźnika:
- Wapro Mag przekazuje dane przesyłki
- System kurierski generuje etykietę
- Numer listu przewozowego wraca do Wapro
- Statusy przesyłek są aktualizowane automatycznie
Całość działa w tle, bez udziału użytkownika.
Najczęstsze problemy bez integracji kurierskiej
Firmy zgłaszają najczęściej:
- błędy w adresach
- pomyłki w numerach zamówień
- brak informacji o statusie wysyłki
- opóźnienia w realizacji
- chaos przy zwrotach i reklamacjach
To nie są problemy Wapro, tylko brak spójnego procesu.
Kiedy integracja Wapro Mag z kurierem jest szczególnie potrzebna?
Integracja zaczyna być konieczna, gdy:
- firma realizuje kilkanaście lub więcej wysyłek dziennie
- sprzedaż odbywa się w kilku kanałach
- liczy się szybka realizacja zamówień
- obsługa logistyczna zaczyna generować błędy
- firma się skaluje
Im później integracja zostanie wdrożona, tym więcej problemów narasta.
Integracja jako element większego procesu
W praktyce integracja kurierska bardzo często jest częścią większego ekosystemu:
- Wapro Mag
- e-commerce lub marketplace
- system kurierski
- system fakturowania
Dopiero połączenie tych elementów daje realną automatyzację.
Dlaczego gotowe integracje często nie wystarczają?
Gotowe rozwiązania:
- nie uwzględniają specyfiki firmy
- nie pasują do istniejących procesów
- działają tylko w jednym scenariuszu
Każda firma:
- inaczej pakuje
- inaczej wysyła
- inaczej obsługuje zwroty
Dlatego integracja powinna być dopasowana do procesu, a nie odwrotnie.
Jak możemy pomóc w integracji Wapro Mag z systemem kurierskim?
Jeżeli korzystasz z Wapro Mag i:
- wysyłasz paczki przez InPost, DPD, DHL lub innego kuriera
- chcesz zautomatyzować generowanie etykiet
- chcesz mieć statusy przesyłek w ERP
to integracja może zostać:
- zaprojektowana pod Twój proces
- uruchomiona na jednej platformie
- udostępniona również innym użytkownikom
👉 Szczegóły znajdziesz tutaj:
Zarządzaj Wapro i integracjami
Nowoczesne narzędzie do integracji i automatyzacji
Podsumowanie
Integracja Wapro Mag z systemem kurierskim:
- skraca czas realizacji zamówień
- eliminuje ręczne przepisywanie danych
- ogranicza liczbę błędów
- porządkuje logistykę
Najważniejsze jest to, że:
nie musisz czekać na gotową integrację do konkretnego kuriera
integracja może zostać dopasowana do Twojego procesu
