Firmy korzystające z Wapro ERP coraz rzadziej sprzedają tylko w jednym kanale. Oprócz własnego sklepu internetowego pojawiają się platformy marketplace – zarówno polskie, jak i zagraniczne – które generują dużą część sprzedaży.
Problem zaczyna się w momencie, gdy marketplace działa obok ERP, a nie razem z nim. Wtedy bardzo szybko pojawia się pytanie:
jak połączyć Wapro Mag z platformą marketplace inną niż Allegro?
Ten artykuł pokazuje:
- dlaczego integracja marketplace z ERP jest kluczowa
- jakie problemy pojawiają się bez integracji
- jak wygląda wymiana danych w praktyce
- dlaczego nazwa marketplace nie jest największym wyzwaniem
Dlaczego firmy sprzedające na marketplace potrzebują integracji z ERP?
Marketplace’y są świetnym kanałem sprzedaży, ale nie są systemami ERP. Obsługują:
- ofertę
- zamówienia
- płatności
- komunikację z klientem
Natomiast:
- stany magazynowe
- dokumenty sprzedażowe
- księgowość
- logikę biznesową
nadal musi obsługiwać ERP, czyli Wapro Mag.
Bez integracji pojawiają się typowe problemy:
- ręczne przepisywanie zamówień
- brak aktualnych stanów magazynowych
- sprzedaż towaru, którego nie ma
- opóźnienia w realizacji
- chaos w dokumentach
Najczęstszy scenariusz bez integracji
W wielu firmach proces wygląda tak:
- Zamówienie wpada do marketplace
- Pracownik ręcznie wprowadza je do Wapro
- Sprawdza dostępność towaru
- Wystawia dokumenty
- Aktualizuje status zamówienia
Przy kilku zamówieniach dziennie jest to wykonalne.
Przy kilkudziesięciu — proces się załamuje.
Co oznacza integracja Wapro Mag z marketplace?
Integracja to automatyczna wymiana danych pomiędzy marketplace a Wapro Mag, dzięki której:
- zamówienia trafiają bezpośrednio do ERP
- stany magazynowe są synchronizowane
- dokumenty sprzedażowe powstają automatycznie
- statusy zamówień są aktualizowane
- ręczna praca zostaje wyeliminowana
Marketplace staje się kanałem sprzedaży, a Wapro Mag pozostaje centrum zarządzania.
Jakie dane są najczęściej synchronizowane?
W praktyce integracja marketplace z Wapro Mag obejmuje m.in.:
- produkty i oferty
- dostępność towarów
- zamówienia klientów
- dane kontrahentów
- statusy realizacji
- dokumenty sprzedaży
Zakres integracji zawsze zależy od modelu sprzedaży i można go dopasować do potrzeb firmy.
Czy da się połączyć Wapro Mag z dowolnym marketplace?
Krótka odpowiedź: tak.
Dłuższa i uczciwa: to zależy od sposobu integracji, a nie od nazwy platformy.
Na rynku funkcjonują:
- duże marketplace’y międzynarodowe
- platformy branżowe
- niszowe serwisy sprzedażowe
- rozwiązania dedykowane
Każdy marketplace:
- ma własne API lub mechanizmy integracji
- działa według własnych reguł
- ma inną strukturę danych
Ale problem biznesowy jest zawsze ten sam:
jak automatycznie połączyć sprzedaż marketplace z ERP
Jak wygląda integracja Wapro Mag z marketplace w praktyce?
Najczęściej proces wygląda następująco:
- Wapro Mag przekazuje stany i ofertę
- Marketplace obsługuje sprzedaż
- Zamówienia trafiają automatycznie do Wapro
- ERP obsługuje realizację i dokumenty
- Statusy wracają do marketplace
Całość działa:
- automatycznie
- bez ręcznego przepisywania
- zgodnie z ustalonymi regułami
Najczęstsze problemy bez integracji marketplace z ERP
Firmy zgłaszają najczęściej:
- rozjazdy stanów magazynowych
- opóźnienia w realizacji zamówień
- błędy w dokumentach
- brak kontroli nad sprzedażą
- problemy przy skalowaniu
To nie są problemy marketplace, tylko brak spójnego procesu.
Kiedy integracja marketplace z Wapro Mag staje się konieczna?
Integracja przestaje być „opcją”, gdy:
- sprzedaż odbywa się w kilku kanałach
- zamówień jest coraz więcej
- ręczna obsługa generuje błędy
- firma planuje rozwój sprzedaży
- ważna jest aktualność danych
Im dłużej firma działa bez integracji, tym więcej problemów narasta.
Dlaczego gotowe integracje często nie wystarczają?
Gotowe rozwiązania:
- obsługują tylko jeden marketplace
- zakładają jeden scenariusz
- nie pasują do specyfiki firmy
Tymczasem firmy:
- sprzedają na wielu platformach
- mają własne procesy
- rozwijają ofertę i logistykę
Dlatego integracja powinna:
dopasować się do procesu firmy, a nie odwrotnie
Integracja marketplace jako element większego ekosystemu
W praktyce integracja marketplace z Wapro Mag jest częścią większej całości:
- Wapro Mag
- marketplace
- e-commerce
- system kurierski
- fakturowanie
Dopiero spójny ekosystem pozwala naprawdę skalować sprzedaż.
Jak możemy pomóc w integracji Wapro Mag z marketplace?
Jeżeli:
- korzystasz z Wapro Mag
- sprzedajesz na marketplace innym niż Allegro
- chcesz zautomatyzować sprzedaż
to integracja może zostać:
- zaprojektowana pod Twój model sprzedaży
- wdrożona etapami
- udostępniona w ramach jednej platformy integracyjnej
👉 Szczegóły znajdziesz tutaj:
Zarządzaj Wapro i integracjami
Nowoczesne narzędzie do integracji i automatyzacji
Podsumowanie
Połączenie Wapro Mag z platformą marketplace inną niż Allegro:
- eliminuje ręczne wprowadzanie zamówień
- zapewnia spójność stanów i dokumentów
- przyspiesza realizację sprzedaży
- umożliwia skalowanie biznesu
Najważniejsze jest to, że:
nie musisz ograniczać się do jednego marketplace
integracja może zostać dopasowana do dowolnej platformy sprzedażowej
