„To chyba nie dla nas. Jesteśmy małą firmą, nie korpo.”
„Pewnie się nie opłaca, bo mamy tylko kilku pracowników.”
„Jeszcze nie teraz – może kiedyś, jak urośniemy…”
Brzmi znajomo? Tak właśnie myśli wielu właścicieli firm handlowych, którzy korzystają z Wapro Mag, ale nadal robią wszystko ręcznie. Codziennie kopiują dane, logują się do 3 systemów naraz i poświęcają czas na zadania, które powinny się dziać automatycznie.
Tylko że ta „mała firma” nie wie, ile pieniędzy i nerwów traci przez brak integracji.
W tym artykule sprawdzimy, czy inwestycja w integrację Wapro Mag faktycznie ma sens dla mniejszych biznesów.
Co to znaczy „nie jesteś dużą firmą”?
Nie chodzi o liczbę ludzi w biurze.
Chodzi o to, ile masz codziennych operacji i ile z nich powtarza się każdego dnia.
Zadaj sobie pytania:
- Czy codziennie obsługujesz zamówienia ze sklepu lub Allegro?
- Czy kopiujesz dane z Wapro do systemu kurierskiego?
- Czy sprawdzasz stany magazynowe w dwóch miejscach?
- Czy ręcznie wystawiasz faktury do każdego zamówienia?
Jeśli odpowiedź choć na jedno pytanie brzmi „tak”, to… już masz skalę, którą warto automatyzować.
Dlaczego mniejsze firmy najbardziej odczuwają brak integracji?
W dużej firmie jest zespół IT, dział logistyki, opiekun systemów.
W małej firmie? Masz trzy osoby robiące dziesięć rzeczy naraz. I żadnego marginesu na błędy.
Brak integracji w mniejszej firmie oznacza:
- Zatrzymanie pracy, bo „zabrakło czasu na ręczne wklepanie zamówień”
- Błędy, które kosztują klientów i zwroty
- Nerwy właściciela, który nie widzi co się dzieje, tylko że „znowu coś nie działa”
Ile kosztuje brak integracji?
Spróbuj policzyć:
- 1 minuta na przepisanie jednego zamówienia
- 20 zamówień dziennie = 20 minut
- 20 minut x 20 dni = 400 minut miesięcznie
- 400 minut = ponad 6 godzin = prawie cały dzień pracy
A to tylko jedna czynność. Policz całość: zamówienia, faktury, wysyłki, stany magazynowe.
Ile roboczogodzin marnujesz miesięcznie?
Co możesz zyskać, inwestując w integrację?
Oszczędność czasu
Twoi pracownicy nie kopiują danych – mogą robić coś, co rzeczywiście generuje wartość.
Mniej błędów
Błędne adresy, źle policzone stany, nieprawidłowe dokumenty – to wszystko można zredukować prawie do zera.
Skalowalność
Możesz zwiększyć liczbę zamówień bez zwiększania liczby pracowników.
Spokój
Ty masz kontrolę nad procesem. Wszystko jest spójne, a dane się nie gubią.
Ale to przecież kosztuje… czy się opłaca?
Tak, integracja kosztuje – zwykle mniej, co jedna wypłata pracownika.
Ale płacisz raz, a potem masz:
- automatyzację 24/7
- mniej błędów
- mniej stresu
- większą efektywność
To nie jest koszt IT, to inwestycja w lepszy proces sprzedażowy.
Jak podejść do tego mądrze – krok po kroku
- Zidentyfikuj, co w firmie zajmuje najwięcej czasu
- Zobacz, co można zautomatyzować bez rewolucji
- Wybierz jedno – np. import zamówień, generowanie dokumentów, synchronizację stanów
- Zacznij od najprostszej rzeczy – i rozwijaj integrację etapami
Podsumowanie
Nie musisz być dużą firmą, żeby opłacało się integrować systemy.
Wprost przeciwnie – to właśnie mniejsze firmy:
- mają mniej ludzi,
- mniej marginesu na błędy,
- i więcej do zyskania na automatyzacji.
Jeśli codziennie robisz to samo, tylko ręcznie – to znaczy, że jesteś gotowy na integrację.
Niezależnie od skali.
Zarządzaj Wapro i integracjami
Nowoczesne narzędzie do integracji i automatyzacji