Wszystko działa – ale nie razem. Masz Wapro Mag, sklep internetowy, może nawet system do wysyłek i fakturowania. Tylko że zamiast ułatwiać życie, każde z tych narzędzi żyje własnym życiem. Dane się nie zgadzają, wszystko trzeba sprawdzać dwa razy, a część rzeczy robisz ręcznie. Brzmi znajomo?
Jeśli Twoje systemy nie są zintegrowane, nie masz automatyzacji – masz problemy. Ten artykuł pokaże Ci, od czego zacząć integrację Wapro Mag z innymi narzędziami, żeby przestać tracić czas, nerwy i pieniądze.
Dlaczego systemy „nie gadają”?
Na papierze wszystko wygląda dobrze: Wapro obsługuje ERP, sklep działa, kurier ma swoje API. Ale gdy przychodzi do codziennej pracy, okazuje się, że:
- każde narzędzie ma inną strukturę danych,
- nie wiadomo, który system jest „główny”,
- proces jest pełen kopiuj-wklej,
- a integracja kończy się na pliku CSV raz dziennie.
Efekt? Niby masz systemy, ale cała praca jest nadal ręczna i podatna na błędy.
Co dzieje się, gdy tego nie naprawisz?
Z punktu widzenia firmy handlowej brak integracji oznacza:
- Podwójną pracę ludzi (te same dane wpisywane w kilku miejscach)
- Ręczne poprawki w zamówieniach, stanach, fakturach
- Opóźnienia w realizacji wysyłek
- Klientów, którzy kupują coś, czego już nie ma
- Złość zespołu, który musi gasić pożary zamiast pracować spokojnie
To nie są techniczne niedogodności. To koszty – bardzo konkretne.
Jak można połączyć Wapro Mag z innymi systemami?
Wapro Mag da się zintegrować z większością popularnych narzędzi:
- sklepy internetowe (WooCommerce, PrestaShop, Shoper)
- systemy kurierskie (InPost, DPD, DHL, GLS)
- narzędzia do analityki (Google Data Studio, Power BI)
- CRM-y, systemy płatności, platformy B2B
- systemy magazynowe lub zewnętrzni dostawcy
Kluczem nie jest jednak tylko „czy się da”, ale jak to zrobić, by naprawdę działało.
Na czym polega sensowna integracja?
Dobra integracja to nie po prostu spięcie danych, ale uporządkowanie całego procesu.
Zastanów się, który system ma być nadrzędny
Najczęściej to Wapro jest głównym źródłem prawdy – tam są produkty, ceny, stany. Sklep pobiera te dane i pokazuje klientowi.
Zmapuj przepływ danych
Przykład:
- Zamówienie trafia do sklepu → do Wapro → dokument sprzedaży
- Produkt z Wapro → do sklepu → klient widzi aktualny stan
Zdefiniuj punkty krytyczne
Co się stanie, gdy zamówienie się nie zaimportuje?
Gdzie trafi błąd systemowy?
Kto widzi statusy?
Działaj etapami
Nie próbuj integrować wszystkiego naraz. Zacznij od najważniejszego: zamówienia, stany, wysyłka. Reszta później.
A co, jeśli masz więcej systemów?
Wiele firm działa dziś na tzw. „patchworku” – Excel tu, CRM tam, sklep gdzieś obok. I to nie jest z definicji złe. Ale musi być jeden system, który wszystko spina – najczęściej Wapro Mag.
Z niego dane wychodzą i do niego wracają. Reszta to punkty styku – ale wszystko musi mieć logikę.
Co dalej?
Jeśli Twoje systemy nie rozmawiają ze sobą, to nie czas zmieniać ERP.
To czas zacząć mówić tym samym językiem – poprzez integrację.
Zacznij od tego, gdzie dzisiaj marnujesz czas. Gdzie pracownik robi coś dwa razy. Gdzie dane się nie zgadzają.
To są miejsca, w których technologia może dać realny efekt – nie „nowy system”, ale sprawniejszy biznes.
Zarządzaj Wapro i integracjami
Nowoczesne narzędzie do integracji i automatyzacji