Jak zaplanować sieć komputerową w małej firmie lub biurze?

Sieć komputerowa w małej firmie często powstaje etapami. Na początku jest router od operatora, kilka komputerów i drukarka. Później pojawia się dodatkowe stanowisko, serwer NAS, telefonia VoIP, monitoring, kolejne urządzenia Wi-Fi i pierwszy switch. Po kilku latach okazuje się, że nikt nie wie, dokąd prowadzą przewody, część urządzeń działa bezprzewodowo mimo dostępnej sieci LAN, a awaria jednego przypadkowego switcha potrafi zatrzymać pracę całego biura.

Dlatego nawet w niewielkiej firmie warto zaplanować sieć komputerową jako całość, a nie jako zbiór urządzeń podłączanych wtedy, gdy akurat pojawi się taka potrzeba.

Nie oznacza to budowy skomplikowanej infrastruktury znanej z dużych korporacji. W małym biurze najważniejsze są: odpowiednia liczba przewodów i gniazd RJ45, centralny punkt sieci, właściwie dobrany switch, router, stabilne Wi-Fi oraz możliwość łatwej rozbudowy.

Jak więc zaplanować sieć LAN dla małej firmy?

Najpierw ustal, co będzie korzystało z sieci

Projektowanie sieci najlepiej rozpocząć nie od wyboru routera czy switcha, ale od policzenia urządzeń.

W małym biurze z sieci mogą korzystać między innymi:

• komputery i laptopy pracowników,
• drukarki i urządzenia wielofunkcyjne,
• telefony VoIP,
• serwer lub NAS,
• router,
• switche,
• Access Pointy Wi-Fi,
• terminale i inne urządzenia firmowe,
• urządzenia wykorzystywane przez gości,
• elementy infrastruktury technicznej wymagające dostępu do sieci.

Warto uwzględnić nie tylko sprzęt używany dzisiaj.

Jeżeli firma ma obecnie sześć stanowisk pracy, ale za rok może mieć dziesięć, sieć nie powinna być projektowana dokładnie pod sześć urządzeń.

Dodatkowe przewody i wolne porty switcha są znacznie łatwiejsze do przygotowania podczas wykonywania instalacji niż po całkowitym urządzeniu biura.

Ile gniazd RJ45 powinno znaleźć się przy stanowisku pracy?

Jedno gniazdo sieciowe przy każdym biurku może wydawać się wystarczające, ale warto zastanowić się, jakie urządzenia rzeczywiście będą używane na danym stanowisku.

Przewodowego połączenia może wymagać:

• komputer,
• stacja dokująca,
• telefon IP,
• drukarka,
• inne urządzenie sieciowe.

Nie zawsze każde z nich potrzebuje osobnego przewodu doprowadzonego bezpośrednio do centralnego punktu, ale warto uwzględnić przyszłą rozbudowę.

Jeżeli biuro jest właśnie remontowane albo przygotowywane przed wprowadzeniem firmy, wykonanie odpowiedniej liczby przewodów na tym etapie może ograniczyć późniejsze stosowanie dodatkowych switchy stojących pod biurkami i przewodów prowadzonych przez całe pomieszczenie.

Centralny punkt sieci – najważniejsze miejsce w małym biurze

Jedną z najważniejszych decyzji jest wybór miejsca, w którym będzie znajdować się główna infrastruktura sieciowa.

To właśnie tam mogą schodzić się przewody prowadzące do stanowisk, drukarek, Access Pointów oraz innych urządzeń.

W centralnym punkcie mogą znajdować się między innymi:

• urządzenie operatora Internetu,
• router lub firewall,
• switch,
• patch panel,
• NAS lub niewielki serwer,
• UPS,
• zakończenia przewodów sieciowych.

W małej firmie bardzo często dobrym rozwiązaniem jest niewielka szafa RACK.

Nie chodzi przy tym o budowanie pełnej serwerowni.

Celem jest stworzenie jednego uporządkowanego miejsca, w którym znajduje się infrastruktura odpowiedzialna za działanie firmowej sieci.

Dlaczego szafa RACK może mieć sens nawet w niewielkiej firmie?

W biurze, w którym działa kilkanaście lub kilkadziesiąt przewodów, pozostawienie całej infrastruktury na półce albo na podłodze szybko prowadzi do bałaganu.

Mała szafa RACK pozwala uporządkować urządzenia i okablowanie.

W środku może znaleźć się na przykład:

patch panel → switch → router → NAS → UPS

Dzięki temu można łatwiej zidentyfikować, który przewód prowadzi do konkretnego stanowiska czy pomieszczenia.

Dobrze wykonana instalacja powinna być również odpowiednio opisana.

Jeżeli po kilku latach trzeba znaleźć przewód prowadzący do stanowiska księgowości, nie powinno to wymagać odłączania kolejnych kabli i sprawdzania, komu przestała działać sieć.

Switch – nie kupuj dokładnie tylu portów, ile potrzebujesz dzisiaj

Jeżeli firma ma obecnie osiem urządzeń przewodowych, switch ośmioportowy może wydawać się wystarczający.

Problem pojawia się wtedy, gdy trzeba podłączyć:

• kolejnego pracownika,
• Access Point,
• drukarkę,
• NAS,
• telefon,
• dodatkowe urządzenie.

Dlatego warto pozostawić rozsądny zapas portów.

Przy wyborze switcha trzeba również zastanowić się, czy część urządzeń będzie zasilana przez PoE.

Może mieć to znaczenie na przykład przy punktach dostępowych Wi-Fi lub innych zgodnych urządzeniach sieciowych.

PoE pozwala w takich przypadkach przesłać zasilanie i dane jednym przewodem Ethernet, dzięki czemu przy urządzeniu nie zawsze trzeba zapewniać osobny zasilacz.

Sieć przewodowa czy Wi-Fi w biurze?

To nie powinno być pytanie „albo–albo”.

W dobrze zaplanowanym małym biurze sieć LAN i Wi-Fi zwykle się uzupełniają.

Połączenie przewodowe warto rozważyć przede wszystkim dla urządzeń, które:

• pracują stale w jednym miejscu,
• wymagają stabilnego połączenia,
• przesyłają większe ilości danych,
• korzystają z zasobów lokalnego serwera lub NAS,
• nie muszą być mobilne.

Do tej grupy mogą należeć komputery stacjonarne, drukarki, NAS, serwery czy niektóre urządzenia firmowe.

Wi-Fi pozostaje natomiast wygodne dla:

• laptopów,
• telefonów,
• tabletów,
• urządzeń mobilnych,
• gości.

Najlepszym rozwiązaniem często jest więc dobrze wykonana infrastruktura LAN, na której opiera się również sieć bezprzewodowa.

Jeden router w rogu biura nie zawsze zapewni dobre Wi-Fi

W wielu niewielkich firmach sieć bezprzewodowa wygląda następująco:

operator montuje router tam, gdzie kończy się jego przewód, a firma oczekuje, że urządzenie zapewni dobry zasięg w całym biurze.

Jeżeli router znajduje się przy wejściu, w szafce technicznej albo za kilkoma ścianami, efekt może być daleki od oczekiwanego.

Pojawiają się wtedy:

• słaby zasięg,
• zrywanie połączeń,
• niska wydajność,
• problemy w sali konferencyjnej,
• gorsza jakość rozmów internetowych,
• problemy przy większej liczbie użytkowników.

W większym biurze lepszym rozwiązaniem może być zastosowanie odpowiednio rozmieszczonych Access Pointów.

Dlatego podczas wykonywania okablowania warto przewidzieć również przewody do miejsc, w których mogą zostać zamontowane punkty dostępowe Wi-Fi.

Wi-Fi dla pracowników i Wi-Fi dla gości

Jeżeli do biura przychodzą klienci, kontrahenci albo inne osoby korzystające z Internetu, warto rozdzielić dostęp pracowników od sieci gościnnej.

Gość, który chce skorzystać z Wi-Fi, zwykle potrzebuje wyłącznie dostępu do Internetu.

Nie powinien automatycznie otrzymywać takiego samego dostępu do sieci lokalnej jak komputery pracowników.

Dlatego już na etapie planowania warto przewidzieć możliwość utworzenia oddzielnej sieci Wi-Fi dla gości.

W zależności od zastosowanych urządzeń można również rozdzielać poszczególne części sieci logicznie, np. za pomocą VLAN-ów.

Nie każda pięcioosobowa firma potrzebuje rozbudowanej segmentacji, ale infrastruktura powinna pozwalać na rozwój, gdy pojawi się taka potrzeba.

NAS lub serwer – przewód zamiast przypadkowego Wi-Fi

Jeżeli firma korzysta z serwera NAS lub lokalnego serwera, urządzenie powinno być uwzględnione przy projektowaniu centralnego punktu sieci.

NAS może przechowywać dokumenty, kopie zapasowe lub inne dane wykorzystywane przez pracowników.

W takim przypadku stabilna komunikacja w sieci lokalnej ma duże znaczenie.

Umieszczanie urządzenia w przypadkowym miejscu i podłączanie go przez rozwiązania tymczasowe może powodować niepotrzebne problemy.

Jeżeli firma planuje korzystać z NAS, warto przewidzieć dla niego miejsce, zasilanie oraz odpowiednie połączenie ze switchem.

Drukarki również powinny być częścią projektu sieci

Drukarka sieciowa często jest instalowana dopiero wtedy, gdy całe biuro już działa.

W efekcie urządzenie znajduje się tam, gdzie akurat jest wolne gniazdko elektryczne i dobry zasięg Wi-Fi.

Jeżeli drukarka ma stałe miejsce, warto rozważyć przewodowe podłączenie LAN.

Zmniejsza to zależność urządzenia od jakości sieci bezprzewodowej i ułatwia utrzymanie stałego połączenia.

Podobnie jak w przypadku stanowisk pracy, miejsce dla drukarki warto przewidzieć jeszcze podczas planowania okablowania.

Jaki przewód zastosować w małym biurze?

Przy wykonywaniu nowej instalacji często rozważa się przewody kategorii Cat 6 lub Cat 6A.

Nie należy jednak patrzeć wyłącznie na kategorię kabla.

Znaczenie ma cały tor:

• przewód,
• gniazdo,
• sposób zakończenia,
• patch panel,
• długość trasy,
• sposób prowadzenia instalacji,
• urządzenia po obu stronach połączenia.

Dlatego kupienie kabla z wysokim oznaczeniem kategorii nie zastąpi poprawnego wykonania instalacji.

Sieć powinna być projektowana jako całość.

Nieopisane przewody to problem, który pojawia się dopiero później

Podczas pierwszego uruchomienia wszystko może działać poprawnie.

Problemy zaczynają się kilka miesięcy albo kilka lat później, kiedy trzeba znaleźć konkretny przewód.

Jeżeli z patch panela wychodzi kilkanaście połączeń, ale żadne nie jest opisane, nawet prosta zmiana może zabrać znacznie więcej czasu.

Dlatego warto oznaczać:

• gniazda,
• przewody,
• porty patch panela,
• porty switcha, jeżeli sposób eksploatacji tego wymaga.

Dzięki temu późniejsza diagnostyka i rozbudowa sieci jest znacznie łatwiejsza.

Pomyśl o zasilaniu awaryjnym

Sieć firmowa przestaje działać również wtedy, gdy urządzenia sieciowe tracą zasilanie.

W zależności od potrzeb firmy można rozważyć zastosowanie UPS dla najważniejszych elementów infrastruktury, takich jak:

• router,
• switch,
• urządzenie operatora,
• NAS,
• wybrane elementy infrastruktury.

UPS nie zastępuje jednak odpowiedniej polityki backupu ani nie gwarantuje ciągłości pracy przy każdym rodzaju awarii.

Może natomiast chronić przed krótkimi przerwami w zasilaniu i umożliwić kontrolowane wyłączenie wybranych urządzeń.

Sieć firmowa powinna być również zabezpieczona

Dobrze ułożone przewody to dopiero fundament.

Sieć w firmie powinna być skonfigurowana tak, aby ograniczać niepotrzebny dostęp i przypadkową ekspozycję urządzeń.

W zależności od wielkości środowiska może to obejmować:

• poprawną konfigurację routera lub firewalla,
• zmianę domyślnych haseł,
• aktualizację urządzeń,
• bezpieczną konfigurację Wi-Fi,
• oddzielenie sieci gościnnej,
• ograniczenie dostępu do paneli administracyjnych,
• kontrolę dostępu do NAS i serwerów,
• segmentację wybranych urządzeń.

Nie każda mała firma potrzebuje skomplikowanej architektury bezpieczeństwa, ale podstawowe zasady powinny być uwzględnione od początku.

Łatwiej zaprojektować poprawną strukturę podczas budowy sieci niż później przebudowywać rozwiązanie, które przez kilka lat rozwijało się przypadkowo.

Najczęstsze błędy w sieci małej firmy

Wszystko działa przez Wi-Fi

Komputery, drukarka, NAS i inne urządzenia są połączone bezprzewodowo mimo tego, że mają stałe miejsce.

Wi-Fi jest bardzo przydatne, ale nie musi być podstawowym sposobem podłączania każdego urządzenia.

Za mało przewodów

Firma rozwija się, ale nie ma gdzie podłączyć kolejnych stanowisk.

Wtedy pojawiają się dodatkowe switche pod biurkami i przewody prowadzone po pomieszczeniach.

Brak centralnego punktu

Router jest przy wejściu, switch pod jednym biurkiem, drugi switch w innym pokoju, a NAS na szafce.

Przy awarii trudno ustalić, które urządzenie odpowiada za konkretną część sieci.

Nieopisane okablowanie

Nikt nie wie, który przewód prowadzi do którego pomieszczenia.

Każda zmiana wymaga ręcznego sprawdzania połączeń.

Router operatora jako cała infrastruktura IT

Urządzenie dostarczone przez operatora może zapewniać dostęp do Internetu, ale nie zawsze powinno być jedynym elementem odpowiedzialnym za całą sieć firmy.

Brak zapasu

Switch ma zajęte wszystkie porty, szafa nie ma miejsca, a kolejne stanowisko wymaga dokładania przypadkowych urządzeń.

Jak zaplanować sieć komputerową w małym biurze krok po kroku?

Dobrym punktem wyjścia jest prosty plan.

1. Policz obecne urządzenia

Komputery, drukarki, telefony, NAS, Access Pointy i inne elementy wymagające sieci.

2. Uwzględnij rozwój firmy

Zastanów się, ile stanowisk może pojawić się w ciągu kilku kolejnych lat.

3. Wyznacz centralny punkt sieci

Wybierz miejsce na router, switch, zakończenia przewodów i ewentualny RACK.

4. Zaplanuj punkty RJ45

Ustal lokalizację stanowisk pracy, drukarek, sali konferencyjnej, Access Pointów i pozostałych urządzeń.

5. Zaplanuj Wi-Fi

Nie zakładaj automatycznie, że jeden router obsłuży cały lokal.

6. Dobierz switch z zapasem

Uwzględnij przyszłe urządzenia i ewentualne PoE.

7. Uporządkuj i opisz przewody

Każdy punkt powinien być możliwy do łatwego zidentyfikowania.

8. Zaplanuj konfigurację sieci

Router, Wi-Fi dla pracowników, sieć gościnna, dostęp do NAS i podstawowe zabezpieczenia powinny tworzyć jedną przemyślaną całość.

Przykładowa sieć w małej firmie

Prosta infrastruktura dla niewielkiego biura może wyglądać tak:

Internet operatora
↓
router / firewall
↓
switch
↓
patch panel
↓
stanowiska pracowników
drukarka
NAS / serwer
Access Point Wi-Fi
pozostałe urządzenia sieciowe

Sieć Wi-Fi może zostać podzielona na przykład na:

Wi-Fi pracowników

oraz

Wi-Fi gościnne

W większym lokalu do switcha mogą być podłączone dwa lub więcej Access Pointów rozmieszczonych w odpowiednich miejscach.

Nie oznacza to jeszcze infrastruktury korporacyjnej. To po prostu uporządkowana sieć dopasowana do potrzeb małego przedsiębiorstwa.

Kiedy najlepiej wykonać sieć LAN w biurze?

Najlepszy moment to etap przygotowywania lokalu przed wprowadzeniem pracowników.

Jeżeli wykonywane są:

• remont,
• malowanie,
• przebudowa pomieszczeń,
• montaż listew,
• przygotowanie stanowisk,

warto równocześnie zaplanować okablowanie.

Sieć można oczywiście wykonać również w działającym biurze.

Jeżeli nie ma możliwości prowadzenia przewodów w ścianach, w zależności od lokalu można zastosować między innymi listwy i koryta kablowe.

Najważniejsze jest dopasowanie rozwiązania do rzeczywistych warunków i potrzeb firmy.

Instalacja sieci LAN dla małej firmy w Warszawie

Jeżeli firma znajduje się w Warszawie i potrzebuje wykonania nowej sieci lub uporządkowania istniejącej infrastruktury, ROVENS wykonuje instalacje sieci LAN w Warszawie dla małych firm i niewielkich biur.

Zakres może obejmować między innymi:

• układanie przewodów LAN,
• zarabianie przewodów,
• wykonywanie przejść przez ściany,
• prowadzenie przewodów w listwach i korytach,
• montaż gniazd RJ45,
• montaż małych szaf RACK,
• uporządkowanie centralnego punktu sieci,
• konfigurację routera, switcha i Wi-Fi.

Usługa jest skierowana do niewielkich środowisk, w których potrzebna jest praktyczna i uporządkowana infrastruktura, a nie rozbudowana instalacja dla dużego biurowca czy korporacji.

Dzięki połączeniu prac instalacyjnych z konfiguracją urządzeń sieć może zostać przygotowana od przewodu i gniazda RJ45 aż po działający switch, router i Wi-Fi.

Podsumowanie

Sieć komputerowa w małej firmie nie musi być skomplikowana.

Powinna jednak być zaplanowana.

Najważniejsze elementy to:

Internet → router → switch → okablowanie → gniazda RJ45 → urządzenia → Wi-Fi.

Do tego warto dodać porządek w przewodach, zapas portów, miejsce na przyszłą rozbudowę i podstawowe zasady bezpieczeństwa.

Dobrze wykonana infrastruktura ogranicza sytuacje, w których każdy kolejny komputer wymaga nowego switcha, Wi-Fi działa tylko w połowie biura, a awaria jednego przewodu powoduje wielogodzinną diagnostykę.

W małej firmie właśnie prostota, porządek i możliwość rozbudowy są często ważniejsze niż skomplikowane rozwiązania znane z dużych środowisk korporacyjnych.

Najczęstsze pytania

Te artykuły mogą okazać się pomocne

Jak zaplanować sieć LAN w mieszkaniu lub domu? Gniazda RJ45, RACK, Wi-Fi i okablowanie