Wiele firm korzystających z Wapro ERP decyduje się na uruchomienie sprzedaży B2B, ale nie zawsze wybiera WAPRO Hybrid. Często powodem jest już istniejąca platforma B2B, system dedykowany lub rozwiązanie dostosowane do specyfiki branży.
W takim scenariuszu bardzo szybko pojawia się pytanie:
jak połączyć Wapro Mag z platformą B2B inną niż WAPRO Hybrid?
Ten artykuł pokazuje:
- dlaczego integracja B2B z ERP jest kluczowa
- jakie problemy pojawiają się bez integracji
- jak wygląda synchronizacja danych w praktyce
- dlaczego wybór konkretnej platformy B2B nie jest ograniczeniem
Dlaczego firmy nie zawsze wybierają WAPRO Hybrid?
WAPRO Hybrid to dobre rozwiązanie, ale nie zawsze pasuje do każdego modelu biznesowego. Firmy często korzystają z innych platform B2B, ponieważ:
- mają już działającą platformę sprzedażową
- potrzebują niestandardowych funkcji
- obsługują specyficzne procesy zakupowe
- korzystają z rozwiązań dedykowanych
- integrują sprzedaż B2B z innymi systemami
W takim przypadku zmiana platformy B2B tylko po to, aby pasowała do ERP, nie ma sensu.
Gdzie pojawia się problem bez integracji?
Gdy Wapro Mag i platforma B2B działają niezależnie:
- kontrahenci istnieją w dwóch systemach
- ceny i rabaty nie są spójne
- zamówienia trzeba wprowadzać ręcznie
- stany magazynowe różnią się między systemami
- obsługa klientów B2B jest wolniejsza
To nie jest problem konkretnej platformy B2B, tylko brak połączenia z ERP.
Co oznacza integracja Wapro Mag z platformą B2B?
Integracja oznacza automatyczną wymianę danych pomiędzy Wapro Mag a platformą B2B, dzięki której:
- kontrahenci są synchronizowani
- ceny i warunki handlowe są aktualne
- zamówienia trafiają bezpośrednio do ERP
- stany magazynowe są spójne
- dokumenty powstają automatycznie
Platforma B2B staje się frontem sprzedażowym, a Wapro Mag pozostaje centrum operacyjnym firmy.
Jakie dane najczęściej są synchronizowane?
Zakres integracji zawsze zależy od procesów w firmie, ale najczęściej obejmuje:
- kartoteki kontrahentów
- produkty i dostępność
- indywidualne ceny i rabaty
- zamówienia B2B
- statusy realizacji
- dokumenty sprzedażowe
Kluczowe jest ustalenie:
który system jest źródłem prawdy dla poszczególnych danych
Czy da się połączyć Wapro Mag z dowolną platformą B2B?
Krótka odpowiedź: tak.
Dłuższa i uczciwa: to zależy od sposobu integracji, a nie od nazwy platformy.
Na rynku funkcjonują:
- gotowe platformy B2B
- rozwiązania open source
- systemy dedykowane
- platformy SaaS
- wewnętrzne systemy firmowe
Każda z nich:
- przechowuje dane inaczej
- ma inne API lub mechanizmy integracji
- realizuje inny proces zakupowy
Ale problem biznesowy zawsze jest ten sam:
jak połączyć sprzedaż B2B z ERP bez ręcznej pracy
Jak wygląda integracja Wapro Mag z platformą B2B w praktyce?
Najczęściej proces wygląda następująco:
- Wapro Mag udostępnia dane (produkty, ceny, kontrahenci)
- Platforma B2B prezentuje ofertę klientom
- Zamówienia z B2B trafiają automatycznie do Wapro
- ERP obsługuje realizację i dokumenty
- Statusy wracają do platformy B2B
Całość działa:
- automatycznie
- bez duplikowania danych
- zgodnie z ustalonymi regułami
Najczęstsze błędy przy próbach integracji B2B z ERP
Firmy często próbują:
- ręcznych importów i eksportów
- synchronizacji przez pliki
- półautomatycznych rozwiązań
Efekt:
- dane szybko się rozjeżdżają
- proces przestaje być skalowalny
- rośnie liczba błędów
Integracja powinna działać w tle, bez udziału użytkownika.
Kiedy integracja B2B z Wapro Mag jest konieczna?
Integracja przestaje być „opcją”, gdy:
- liczba klientów B2B rośnie
- każdy klient ma indywidualne warunki
- zamówienia B2B są częste i powtarzalne
- ręczna obsługa generuje błędy
- firma planuje skalowanie sprzedaży
Im dłużej firma działa bez integracji, tym więcej problemów narasta.
Integracja B2B jako element większego ekosystemu
W praktyce integracja platformy B2B z Wapro Mag jest częścią większej całości:
- Wapro Mag
- platforma B2B
- system logistyczny
- system kurierski
- fakturowanie
Dopiero spójny ekosystem pozwala w pełni zautomatyzować sprzedaż B2B.
Jak możemy pomóc w integracji Wapro Mag z platformą B2B?
Jeżeli:
- korzystasz z Wapro Mag
- masz platformę B2B inną niż WAPRO Hybrid
- chcesz zautomatyzować sprzedaż
to integracja może zostać:
- zaprojektowana pod Twoje procesy
- wdrożona etapami
- udostępniona w ramach jednej platformy integracyjnej
👉 Szczegóły znajdziesz tutaj:
Zarządzaj Wapro i integracjami
Nowoczesne narzędzie do integracji i automatyzacji
Podsumowanie
Połączenie Wapro Mag z platformą B2B inną niż WAPRO Hybrid:
- eliminuje ręczne wprowadzanie danych
- zapewnia spójność oferty i zamówień
- przyspiesza obsługę klientów B2B
- umożliwia skalowanie sprzedaży
Najważniejsze jest to, że:
nie musisz zmieniać platformy B2B, aby zintegrować ją z Wapro Mag
integracja może zostać dopasowana dokładnie do Twojego modelu sprzedaży
