Wraz ze wzrostem liczby zamówień wiele firm korzystających z Wapro ERP dochodzi do momentu, w którym standardowa obsługa magazynu w ERP przestaje wystarczać. Pojawia się potrzeba dokładniejszego zarządzania lokalizacjami, kompletacją, pakowaniem i wydaniami — i wtedy w firmie pojawia się zewnętrzny system WMS.
Problem zaczyna się w momencie, gdy:
- WMS i Wapro Mag działają obok siebie
- dane trzeba przenosić ręcznie
- stany magazynowe zaczynają się rozjeżdżać
Nic dziwnego, że coraz częściej pada pytanie:
jak połączyć Wapro Mag z zewnętrznym systemem WMS?
Dlaczego firmy łączą Wapro Mag z WMS?
Wapro Mag jest systemem ERP, który bardzo dobrze obsługuje:
- dokumenty magazynowe
- sprzedaż i zakupy
- stany magazynowe na poziomie ERP
System WMS odpowiada natomiast za:
- fizyczną obsługę magazynu
- lokalizacje towarów
- kompletację i pakowanie
- pracę magazynierów
- skanery, kody, workflow
Gdy te systemy nie są połączone, pojawiają się typowe problemy:
- inne stany w ERP, inne w WMS
- ręczne tworzenie dokumentów WZ / PZ
- opóźnienia w realizacji zamówień
- brak kontroli nad faktycznym ruchem towaru
Najczęstszy scenariusz bez integracji
W praktyce w wielu firmach wygląda to tak:
- Zamówienie trafia do Wapro Mag
- Dane są ręcznie przekazywane do WMS
- Magazyn realizuje kompletację
- Informacje wracają „na oko”
- Księgowość poprawia stany
Przy większej skali taki proces nie ma prawa działać poprawnie.
Co oznacza integracja Wapro Mag z WMS?
Integracja oznacza automatyczną wymianę danych pomiędzy ERP a systemem magazynowym, dzięki której:
- Wapro Mag wie, co faktycznie dzieje się w magazynie
- WMS otrzymuje dane potrzebne do realizacji operacji
- stany magazynowe są spójne
- dokumenty powstają automatycznie
To nie jest zastąpienie Wapro przez WMS, tylko połączenie dwóch wyspecjalizowanych systemów.
Jakie dane są wymieniane między Wapro Mag a WMS?
Zakres integracji zawsze zależy od procesu w firmie, ale najczęściej obejmuje:
- kartoteki towarów
- informacje o zamówieniach
- dyspozycje magazynowe
- potwierdzenia wydań i przyjęć
- aktualne stany magazynowe
- informacje o realizacji
Kluczowe jest ustalenie:
który system jest „źródłem prawdy” dla danych
Czy da się połączyć Wapro Mag z dowolnym WMS?
Krótka odpowiedź: tak.
Dłuższa i uczciwa: to zależy od sposobu integracji, nie od nazwy systemu WMS.
Na rynku funkcjonują:
- komercyjne systemy WMS
- rozwiązania dedykowane
- systemy pisane pod jednego klienta
- platformy logistyczne
Każdy z nich:
- przechowuje dane inaczej
- ma inne procesy
- udostępnia inne możliwości integracji
Ale problem biznesowy jest zawsze ten sam:
synchronizacja operacji magazynowych z ERP
Jak wygląda integracja Wapro Mag z WMS w praktyce?
Najczęściej proces wygląda tak:
- Wapro Mag przekazuje do WMS dane zamówień
- WMS realizuje operacje magazynowe
- WMS przekazuje do Wapro informacje o wykonanych operacjach
- Wapro aktualizuje stany i dokumenty
Całość odbywa się:
- automatycznie
- bez ręcznego przepisywania
- zgodnie z ustalonymi regułami
Najczęstsze problemy przy braku integracji ERP z WMS
Firmy najczęściej zgłaszają:
- rozjazdy stanów magazynowych
- brak aktualnych danych w ERP
- opóźnienia w fakturowaniu
- chaos przy inwentaryzacji
- trudności przy skalowaniu magazynu
To nie są problemy systemów, tylko braku integracji między nimi.
Kiedy integracja Wapro Mag z WMS jest konieczna?
Integracja przestaje być „opcją”, a staje się koniecznością, gdy:
- magazyn obsługuje dużą liczbę zamówień
- firma korzysta z lokalizacji magazynowych
- używane są skanery i automatyzacja
- pracuje wielu magazynierów
- firma się rozwija
Im wcześniej integracja zostanie zaplanowana, tym mniej kosztów i problemów w przyszłości.
Dlaczego gotowe rozwiązania często nie wystarczają?
Gotowe integracje:
- zakładają jeden scenariusz
- nie uwzględniają specyfiki firmy
- nie pasują do istniejących procesów
Tymczasem każdy magazyn:
- działa inaczej
- ma inne reguły kompletacji
- inaczej obsługuje wyjątki
Dlatego integracja powinna:
dopasować się do procesu, a nie zmuszać firmę do zmiany sposobu pracy
Integracja Wapro Mag z WMS jako część większego ekosystemu
W praktyce integracja z WMS bardzo często jest elementem większej całości:
- Wapro Mag
- e-commerce / marketplace
- system WMS
- system kurierski
- fakturowanie
Dopiero spójny ekosystem daje realną automatyzację.
Jak możemy pomóc w integracji Wapro Mag z WMS?
Jeżeli:
- korzystasz z Wapro Mag
- masz lub planujesz wdrożenie WMS
- chcesz, aby dane były spójne
to integracja może zostać:
- zaprojektowana pod Twój proces
- wdrożona etapami
- udostępniona na jednej platformie integracyjnej
👉 Szczegóły znajdziesz tutaj:
Zarządzaj Wapro i integracjami
Nowoczesne narzędzie do integracji i automatyzacji
Podsumowanie
Połączenie Wapro Mag z zewnętrznym systemem WMS:
- porządkuje pracę magazynu
- eliminuje ręczne operacje
- zapewnia spójność danych
- umożliwia skalowanie biznesu
Najważniejsze jest to, że:
nie musisz szukać „gotowej integracji” pod konkretny WMS
integracja może zostać zaprojektowana dokładnie pod Twój magazyn
