Jeśli korzystasz z systemu WAPRO ERP, to znaczy, że Twoja firma rośnie i chcesz mieć porządek w fakturach, magazynie, zamówieniach czy sprzedaży. Problem pojawia się jednak wtedy, gdy Twój biznes nie kończy się na jednym programie. Masz sklep internetowy, wystawiasz produkty na Allegro, sprzedajesz przez marketplace’y, a dane o towarach, cenach i stanach magazynowych musisz wprowadzać ręcznie. To nie tylko strata czasu – to również ryzyko błędów. Właśnie tutaj pojawia się kluczowe pojęcie: integracja Wapro. Ale co to właściwie znaczy i jak może odmienić działanie Twojej firmy?
Co to jest integracja WAPRO?
Integracja WAPRO to nic innego jak połączenie Twojego systemu WAPRO ERP z innymi narzędziami, z których korzystasz w codziennej pracy – sklepem internetowym, platformami sprzedażowymi, systemami kurierskimi czy marketplace’ami.
Dzięki temu dane „rozmawiają” ze sobą automatycznie, a Ty nie musisz ręcznie kopiować informacji między systemami.
Wyobraź sobie, że:
- klient zamawia produkt w Twoim sklepie online,
- zamówienie automatycznie trafia do WAPRO,
- magazyn się aktualizuje,
- faktura wystawia się sama,
- a kurier od razu dostaje informację o wysyłce.
To właśnie integracja w praktyce – jeden spójny, zautomatyzowany proces, który działa w tle.
Jakie systemy można zintegrować z Wapro?
Integracja WAPRO nie ma ograniczeń – wszystko zależy od tego, z jakich narzędzi korzystasz. Najczęstsze połączenia, które realizują firmy takie jak Rovens, to m.in.:
Inne programy ERP lub CRM – np. w przypadku większych integracji B2B czy rozbudowanych procesów produkcyjnych.
Sklepy internetowe (WooCommerce, PrestaShop, Shoper) – automatyczna wymiana danych o produktach, cenach, stanach i zamówieniach.
Platformy sprzedażowe (Allegro, Empik Marketplace, Amazon) – pełna synchronizacja ofert i aktualizacja zamówień.
Systemy kurierskie (InPost, DPD, DHL) – generowanie etykiet i zamówień wysyłki bezpośrednio z WAPRO.
Dlaczego warto zintegrować Wapro? – 5 najważniejszych korzyści
Oszczędność czasu – koniec z ręcznym przepisywaniem danych i logowaniem się do kilku paneli naraz.
Mniej błędów – automatyzacja eliminuje ryzyko pomyłek przy wprowadzaniu zamówień czy stanów magazynowych.
Aktualne dane w czasie rzeczywistym – stany magazynowe, ceny i oferty zawsze się zgadzają.
Lepsza obsługa klienta – szybsza realizacja zamówień, automatyczne fakturowanie i wysyłki.
Skalowalność biznesu – możesz sprzedawać na wielu kanałach jednocześnie, bez konieczności zatrudniania dodatkowych pracowników.
Jak wygląda proces integracji Wapro krok po kroku?
Choć brzmi to skomplikowanie, w praktyce wszystko przebiega bardzo płynnie. Oto jak najczęściej wygląda wdrożenie:
- Analiza potrzeb – ustalenie, jakie systemy chcesz połączyć i jakie dane mają się synchronizować.
- Projekt integracji – specjaliści (np. z firmy Rovens) tworzą plan dopasowany do Twojej infrastruktury.
- Implementacja i testy – konfiguracja integracji, testy wymiany danych i poprawność procesów.
- Wdrożenie produkcyjne – integracja działa w tle, a Ty możesz skupić się na sprzedaży.
- Wsparcie techniczne – w razie zmian lub rozbudowy sklepu integracja może być rozwijana razem z Twoim biznesem.
Kiedy integracja Wapro to już konieczność?
Jeśli prowadzisz firmę, która:
- ma więcej niż jeden kanał sprzedaży,
- często aktualizuje asortyment, ceny i stany magazynowe,
- chce zautomatyzować procesy logistyczne i księgowe,
- albo po prostu traci czas na ręczne działania,
to integracja nie jest już luksusem – to konieczność, by utrzymać konkurencyjność i rosnąć szybciej niż inni.
Podsumowanie – integracja Wapro to inwestycja, która szybko się zwraca
Integracja WAPRO to nie tylko techniczne połączenie programów – to sposób na zautomatyzowanie codziennej pracy, eliminację błędów i rozwój firmy. Dzięki niej Twój WAPRO ERP staje się sercem całego systemu sprzedaży, który działa w tle i oszczędza Ci setki godzin miesięcznie.
