Jak przyspieszyć realizację zamówień o 50% dzięki integracji Wapro z logistyką

Realizacja zamówień w firmach handlowych to często punkt zapalny całego procesu sprzedaży. Szczególnie gdy firma opiera się na systemie ERP Wapro Mag i musi ręcznie obsługiwać dane dotyczące wysyłek. W tym wpisie pokażę Ci, dlaczego to właśnie integracja Wapro z systemami logistycznymi może być najprostszym sposobem na znaczne skrócenie czasu realizacji zamówień – i to bez zatrudniania kolejnych osób.

Dlaczego logistyka spowalnia realizację zamówień?

W wielu firmach handlowych proces wygląda podobnie:

• Klient składa zamówienie w sklepie internetowym lub przez handlowca
• Zamówienie trafia do Wapro Mag
• Pracownik otwiera system kurierski (np. InPost Manager, DPD, DHL)
• Przepisuje dane do formularza wysyłki
• Generuje list przewozowy i kopiuje numer z powrotem do Wapro lub systemu e-commerce

Znasz to? W takim razie wiesz też, że:

• Jeden błąd w adresie = zwrot paczki
• Ręczna obsługa 20 zamówień dziennie = kilka godzin pracy
• Klient czeka, a Ty się denerwujesz

Gdzie tu miejsce na integrację?

Rovens integracja Wapro Mag z systemem logistycznym polega na połączeniu danych między ERP a kurierem w sposób automatyczny. Oznacza to, że:

• Dane do przesyłki (adres, waga, zawartość) pobierane są automatycznie z Wapro – dokumenty WZ
• List przewozowy generowany jest „w tle”
• Numer przesyłki wraca do Wapro lub do Twojego sklepu. Dostępny jest również w integracji.
• Całość odbywa się bez klikania i kopiowania

I co najważniejsze – każde zamówienie realizowane jest szybciej.

Efekty: 30–50% szybsza realizacja? Tak, to realne

Firmy, które wdrażają integrację logistyczną z Wapro, raportują:

• Znaczne skrócenie czasu od zamówienia do wysyłki
• Mniej błędów ludzkich
• Lepszą organizację pracy w magazynie
• Mniej stresu i mniej „gaszenia pożarów”

W małej firmie może to oznaczać zaoszczędzone 2–3 godziny dziennie, a w większej – konieczność niewynajmowania dodatkowej osoby.

Jakie systemy logistyczne da się zintegrować z Wapro?

Najczęściej integrowane systemy to:

• InPost (API Manager)
• DPD (WebCUD)
• DHL24
• GLS
• FedEx
• SuuS
• … i wiele innych, które posiadają dostępne API lub pliki wsadowe

W niektórych przypadkach wystarczą gotowe konektory, a czasem potrzebne jest dostosowanie integracji do procesu konkretnej firmy.

Czy warto?

Zadaj sobie pytanie: ile zamówień dziennie obsługuje Twój zespół?
Jeśli przekraczasz 10–15 dziennie, to ręczna obsługa logistyki staje się poważnym kosztem – nie tylko czasowym, ale też emocjonalnym i wizerunkowym (błędy → zwroty → niezadowoleni klienci).

Rovens Integracja Wapro z logistyką nie jest „technologiczną fanaberią”. To praktyczne narzędzie do realnego przyspieszenia procesu sprzedaży.