Krajowy System e-Faktur, znany powszechnie jako KSeF, to innowacyjne narzędzie, które ma na celu usprawnienie procesu wystawiania, przesyłania i archiwizowania faktur elektronicznych. Wprowadzenie KSeF stanowi krok w kierunku digitalizacji procesów finansowych w Polsce. Jednym z popularnych sposobów korzystania z KSeF jest integracja z systemami ERP, takimi jak Wapro Mag i Businesslink. W tym artykule omówimy, jak zacząć korzystać z KSeF za pomocą Wapro Businesslink krok po kroku.
Krok 1: Zarejestruj się w KSeF
Pierwszym krokiem w rozpoczęciu korzystania z KSeF jest rejestracja w systemie. Aby to zrobić, udaj się na oficjalną stronę KSeF i postępuj zgodnie z instrukcjami rejestracyjnymi. Podczas rejestracji będziesz musiał dostarczyć swoje dane firmowe oraz wybrać operatora technicznego, który będzie obsługiwał twoje faktury. Operator techniczny to firma, która zapewnia infrastrukturę do obsługi elektronicznych faktur, a Wapro Businesslink jest jednym z dostępnych operatorów.
Krok 2: Aktywuj KSeF w Wapro
Po zarejestrowaniu się w KSeF, należy aktywować usługę KSeF w systemie Wapro ERP. Aby to zrobić, zaloguj się do swojego konta w systemie Wapro Mag i przejdź do sekcji “Inne”. Tam znajdziesz opcję “Businesslink”. Kliknij ją i wpisz wszystkie niezbędne dane zgodnie z konfiguracją.
Krok 3: Skonfiguruj ustawienia KSeF
Po aktywowaniu KSeF w Wapro Mag i Businesslink, będziesz musiał dostosować ustawienia zgodnie z potrzebami swojej firmy. Możesz ustawić preferowane formaty faktur, określić, kto będzie odpowiedzialny za ich przesyłanie i odbieranie, a także dostosować inne parametry, które są istotne dla twojej działalności.
Krok 4: Wystaw elektroniczną fakturę
Teraz, gdy KSeF jest skonfigurowane w Wapro Mag -> Businesslink, możesz zacząć wystawiać elektroniczne faktury. To bardzo proste. Wystarczy przejść do modułu do wystawiania faktur w systemie Wapro Mag i wybrać opcję “Prześlij zaznaczone dokumentu do Businesslink” lub “Oznacz dokumenty do wysłania KSeF”.
Krok 5: Wyślij fakturę do KSeF
Po wystawieniu faktury elektronicznej, system Wapro Businesslink umożliwi jej przesłanie do KSeF. Zazwyczaj jest to automatyczny proces, ale możesz również kontrolować zatwierdzanie faktur przed jej przesłaniem, jeśli to konieczne.
Krok 6: Monitoruj i archiwizuj faktury
KSeF umożliwia łatwe monitorowanie statusu faktur oraz ich archiwizację. Możesz śledzić, czy faktury zostały dostarczone do odbiorcy i czy zostały opłacone. Ponadto, wszystkie faktury są przechowywane w systemie KSeF, co ułatwia ich szybkie odnalezienie w razie potrzeby.
Podsumowanie
Korzystanie z KSeF za pomocą Wapro Businesslink może znacząco usprawnić procesy finansowe w twojej firmie. Dzięki elektronicznym fakturom oszczędzasz czas i papier, a jednocześnie jesteś zgodny z obowiązującymi przepisami. Pamietaj jednak o regularnym aktualizowaniu swoich ustawień KSeF w razie zmian w działalności firmy lub przepisach prawnych. W ten sposób będziesz mógł korzystać z KSeF w pełni efektywnie i bezproblemowo.
Jak połączyć Wapro Mag z Businesslink i wysyłać faktury przez KSeF?
Szukasz wsparcia we wdrożeniu KSeF dla Wapro?
Podaj nam swoje dane kontaktowe. Oddzwonimy!
