Wiele firm handlowych używa Wapro Mag jako centralnego systemu ERP – do obsługi magazynu, sprzedaży i dokumentów. To dobre rozwiązanie, ale… tylko połowa sukcesu.
Dlaczego? Bo Wapro samo w sobie nie integruje się automatycznie z innymi systemami, a wiele procesów nadal odbywa się ręcznie: kopiowanie danych, drukowanie, przepisywanie do systemu kuriera, itp.
Dobra wiadomość? Te procesy da się zautomatyzować – i dzięki temu oszczędzić dziesiątki godzin miesięcznie.
Synchronizacja zamówień z e-commerce
Masz sklep internetowy? (np. WooCommerce, PrestaShop, Shoper)
Zamiast ręcznie przepisywać zamówienia do Wapro, możesz je:
- automatycznie pobierać do ERP
- tworzyć dokumenty WZ a następnie generować list przewozowy
- przypisywać zamówienia do odpowiednich magazynów
✅ Efekt: Zero kopiowania danych. Zmniejszone ryzyko pomyłek. Szybsza obsługa.
Aktualizacja stanów magazynowych we wszystkich kanałach
Sprzedajesz przez kilka platform? To musisz mieć spójne stany.
Automatyczna synchronizacja Wapro z e-commerce lub marketplace’ami:
- aktualizuje stany po każdej sprzedaży
- eliminuje sytuacje, gdy sprzedajesz towar, którego już nie masz
✅ Efekt: Koniec z problemami magazynowymi i niezadowolonymi klientami.
Automatyczna synchronizacja danych kontrahentów i klientów
W wielu firmach dane kontrahentów (adresy, NIP-y, kontakty) są trzymane oddzielnie w Wapro, e-sklepie, CRM-ie czy narzędziach do mailingu. A potem się zaczyna: literówki, błędne dane w fakturach, duplikaty.
Możesz to zautomatyzować:
- importując dane kontrahentów z systemów sprzedażowych do Wapro (lub odwrotnie)
- synchronizując dane klientów pomiędzy Wapro, sklepem, CRM-em i mailingiem
- automatycznie aktualizując dane, gdy klient zmieni np. adres do faktury
✅ Efekt: Koniec z ręcznym przepisywaniem danych i błędami w dokumentach. Dane klientów są zawsze spójne, aktualne i dostępne w jednym miejscu.
Zarządzaj Wapro i integracjami
Nowoczesne narzędzie do integracji i automatyzacji
Generowanie i obsługa listów przewozowych
Integrując Wapro z systemami logistycznymi (np. InPost, DPD, DHL), możesz:
- tworzyć listy przewozowe bez ręcznego wpisywania danych
- automatycznie przypisać numer przesyłki do zamówienia
- śledzić status dostawy
✅ Efekt: Szybsza wysyłka, mniej pomyłek i mniej kliknięć.
Automatyczne aktualizacje cen i promocji
Chcesz zmieniać ceny raz – i mieć je zaktualizowane wszędzie?
Możesz zautomatyzować:
- eksport cen z Wapro do sklepu
- aktualizację promocji
- synchronizację cen hurtowych i detalicznych
✅ Efekt: Klienci zawsze widzą aktualne ceny, bez potrzeby edytowania wszystkiego ręcznie.
Raportowanie i analityka sprzedaży
Wapro ma dużo danych, ale analiza w Excelu nie wystarcza?
Możesz:
- skorzystać z przygotowanej przez nas analityki dla Wapro Mag
- sprawdzać dzienne przychody ze sprzedaży czy wiekowanie towarów
- analizować marże, trendy i wyniki
✅ Efekt: Lepsze decyzje na podstawie rzeczywistych danych – bez czekania na raporty.
Obsługa indywidualnych procesów firmowych
Masz własny obieg zamówień? Nietypowy proces rezerwacji? Dropshipping?
Dzięki Wapro API i elastycznej integracji możesz:
- dostosować procesy do swojej firmy, nie odwrotnie
- obsługiwać niestandardowe sytuacje, np. z partnerami B2B
- automatyzować też działania wewnętrzne (np. zamówienia do dostawcy)
✅ Efekt: Technologia wspiera Twoją firmę – zamiast ją ograniczać.
Podsumowanie
Wapro Mag to mocne narzędzie, ale jego prawdziwa siła ujawnia się dopiero wtedy, gdy połączysz je z resztą systemów w Twojej firmie. Automatyzacja tych 7 procesów to nie tylko oszczędność czasu – to także:
- mniej błędów
- szybsza obsługa
- lepsze doświadczenie klienta
- realna przewaga nad konkurencją