Opublikowano Dodaj komentarz

Jak rozpocząć pracę z WAPRO Fakturka?

Wszyscy rwiemy się do wystawiania faktur, najlepiej na znaczne kwoty, jednak zanim to się stanie, należy odpowiednio skonfigurować program fakturujący. Poniżej przyjrzymy się jak to zrobić w WAPRO Fakturka.

WAPRO Fakturka – dane firmy

Przed rozpoczęciem pracy zalecane jest zrobienie wstępnej konfiguracji programu. Przede wszystkim chodzi o podanie danych firmowych, aby wystawiane dokumenty zawierały właściwe dla naszej firmy dane. W tym celu należy z bocznego menu wybrać polecenie „konfiguracja”, a następnie „program”. W poszczególnych zakładkach otwartego okna możemy spersonalizować działanie programu WAPRO Fakturka. W zakładce „dane firmy” znajdują się dane teleadresowe firmy oraz podstawowe parametry związane z opodatkowaniem VAT. Możemy między innymi wybrać sposób rozliczania vat, urząd skarbowy oraz wprowadzić rachunki bankowe.

WAPRO Fakturka – tworzenie hasła użytkownika

Na uwagę zasługują 2 ostatnie pola: „hasło” oraz „powtórz hasło”. W trakcie instalacji programu został utworzony domyślny użytkownik programu o nazwie admin.

Użytkownik ten został utworzony z pustym hasłem, aby nadać temu użytkownikowi hasło, należy wybrać przycisk „zmień hasło” i wypełnić wymagane pola analogicznie. W ten sam sposób można okresowo zmieniać hasło na nowe.

WAPRO Fakturka – ustawienia dokumentów

W następnej zakładce „konfiguracja” można określić podstawowe ustawienia dokumentów oraz szablon ich numeracji. W przypadku zaznaczenia opcji „stosuj rabaty” program będzie umożliwiał stosowanie rabatów na dokumentach sprzedaży. Wartość wpisana w pole „miejsce wystawienia”, będzie automatycznie drukowana na fakturach jako miejsce wystawienia dokumentu.

W omawianej zakładce możemy również wyłączyć te rodzaje dokumentów, z których nie chcemy korzystać (np. przesunięcia międzymagazynowe), natomiast w sekcji numeracja można zdefiniować i ustawić numerację wszystkich dostępnych typów dokumentów.

W przypadku gdy Użytkownik rozpoczyna pracę z programem w trakcie roku obrotowego, należy ręcznie ustawić numery startowe dokumentów. W tym celu należy wpisać dla każdego roku obrotowego numer ostatniego wystawionego w innym systemie dokumentu i wybrać przycisk „ustaw ostatni numer”. Operację należy powtórzyć dla każdego używanego typu dokumentu.

WAPRO Fakturka – inne ustawienia

W pozostałych ustawieniach możemy między innymi wyłączyć kontrolę poprawności danych, wyłączyć przypomnienie o archiwizacji danych oraz wyłączyć możliwość wprowadzania polskiej klasyfikacji wyrobów i usług. W pozostałych zakładkach możemy skonfigurować drukarki fiskalne współpracujące z programem WAPRO Fakturka, skonfigurować wygląd i działanie okien programu, zmienić status wybranym pracownikom oraz skonfigurować terminal płatniczy. Po wykonaniu wszystkich operacji należy pamiętać o zapisaniu zmian.

WAPRO Fakturka – personalizacja raportów

Program WAPRO Fakturkaumożliwia spersonalizowanie wyglądu wszelkiego rodzaju raportów i dokumentów. W tym celu należy wybrać z menu bocznego polecenia „konfiguracja”, a następnie w „raporty”. W lewej części otwartego okna znajduje się lista dostępnych wydruków, natomiast po prawej lista parametrów konfiguracyjnych wskazanego w lewej części raportu.

WAPRO Fakturka – konfiguracja wydruku FVAT

Aby skonfigurować wydruk faktury, należy wybrać pozycję „faktura vat”. Program WAPRO Fakturka ma bardzo duże możliwości przystosowania raportów i zestawień do potrzeb użytkownika. Można skonfigurować, jakie informacje znajdą się na wydruku w parametrach konfiguracyjnych raportów. Umożliwia również zdefiniowanie własnych wariantów istniejących raportów i zestawień. W tym celu należy kliknąć prawym przyciskiem myszy na wskazanej nazwie wydruku, a następnie wybrać polecenie „nowy wariant”. Po kliknięciu prawym przyciskiem myszy, możemy zmienić nazwę wydruku ustawić wydruk domyślny bądź usunąć wskazany wydruk.

Duże możliwości konfiguracji i personalizacji WAPRO Farturka sprawiają, że jest on doskonałym narzędziem pracy, które dzięki swoim możliwościom dostosuje się do profilu firmy jak rękawiczka do ręki.

Opublikowano Dodaj komentarz

Najlepszy program do zarządzania firmą WAPRO Mag

Rozpoczęcie działalności gospodarczej masz już za sobą. Teraz pora wybrać program do zarządzania firmą. W zależności od profilu biznesowego będziesz w nim wystawiać faktury, obsługiwać magazyn, produkcję, jak również rozwój w obszarach niezwiązanych ze sprzedażą i logistyką.To ważna decyzja, ponieważ ewentualna przesiadka na inny system wiąże się z kosztami przeniesienia bazy danych oraz integracji z modułami fiskalnymi, oprogramowaniem fakturującym i magazynowym. To wygeneruje koszty, których można uniknąć już na etapie wyboru oprogramowania.

Warto być zapobiegliwym — Wapro erp

W przypadku rozpoczęcia działalności gospodarczej warto myśleć przyszłościowo i z góry założyć, że biznes będzie się rozwijać. Początkowe podjęcie działalności np. jako sklep internetowy, nie wyklucza rozpoczęcia produkcji. Jest to całkowicie uzasadniona ścieżka rozwoju firmy handlowej, ponieważ to właśnie produkcja np. odzieży pozwala na największe przychody. Patrząc z kolei z pozycji producenta, można zwiększyć przychód, otwierając własny kanał sprzedaży i na nim oferować wytwarzane towary. Właśnie z między innymi tych powodów należy wybrać oprogramowanie, które będzie na tyle elastyczne, aby sprostać wyzwaniom przyszłości, gwarantując szybkie dodanie potrzebnych modułów oraz funkcjonalności, gdy tylko zajdzie taka potrzeba.

Wapro Mag sprzedaż i magazyn

Wszystkie powyżej wymienione wymagania spełnia Wapro mag. Wydajny i nowoczesny program do sprzedaży, dodatkowo na bieżąco aktualizowany, aby był zgodny z obowiązującym prawem. To nie tylko program do wystawiania faktur i obsługi magazynu. To system służący do obsługi procesów sprzedażowych i magazynowych w firmach o profilu handlowym, usługowym i produkcyjnym. Doskonale sprawdza się w małych firmach jednoosobowych i przedsiębiorstwach średniej wielkości spełniając stawiane przed tego typu oprogramowaniem wymagania.

Co jeszcze potrafi Wapro Mag?

Poza łączeniem obsługi magazynu i zarządzaniem całością procesu zamówień i sprzedaży, CMR, Wapro Mag wspiera pozostałe aspekty działalności firmy. Dzięki ekosystemowi Wapro ERP i wbudowanym narzędziom Wapro Mag wydatnie usprawnia zarządzania relacjami z klientami. Wbudowany program pocztowy oferuje pełne możliwości zarządzania firmową korespondencją, bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania. Dodatkowo integruje się z większością popularnych programów pocztowych.

Opublikowano Dodaj komentarz

WAPRO ERP 2022 – Oprogramowanie ERP dla każdego!

Kolejny raz mamy przyjemność dostarczyć zaktualizowany pakiet oprogramowania dla firm. Karuzela zmian podatkowych tego nie ułatwia, ale niezmiennie, w odpowiednim momencie oddajemy w Wasze ręce pakiet aktualizacji WAPRO 2022.

W ciągu ostatniego roku w ofercie pojawiły się zupełnie nowe produkty – Businesslink do elektronicznej wymiany dokumentów (już za chwilę współpracujący z KSeF), Portal HR dla usprawniania spraw pracowniczych a także WAPRO Hybrid czyli zupełnie nowa odsłona platformy handlu internetowego.

Istniejące wcześniej aplikacje zostały dostosowane do zmian w przepisach oraz wzbogacone o nowe funkcjonalności. Był to również pierwszy pełny rok oferowania abonamentowej linii WAPRO 365 i czas zmian związanych z jej wprowadzeniem.

Zgodnie z zapowiedziami, wariant START oraz BIZNES licencjonowane bezterminowo, od 1.10.2021 zostały wycofane z oferty za to ich znacznie tańsze odpowiedniki stale obecne są w ofercie abonamentowej – WAPRO 365.

Nadchodzący rok będzie równie ważny jak poprzedni, ponieważ tempo zmian nie spada i priorytetem będzie utrzymywanie oprogramowania w aktualnych, zgodnych z przepisami wersjach. Już w styczniu 2022 pojawi się nowy standard JPK, a pierwszą (jeszcze dobrowolną) odsłonę będzie miał Krajowy System e-Faktur. Oczywiście śledzimy te zmiany na bieżąco i będziemy gotowi na dostarczenie Waszym firmom odpowiednich rozwiązań.

Poprzedni rok to ponad 2000 zmian funkcjonalnych i modyfikacji w ponad 20 wersjach i wydaniach. Każdy z oferowanych programów przeszedł poważne zmiany funkcjonalne, związane z rozwojem i dostosowaniem do zmieniających się warunków gry rynkowej.

Odnowienie abonamentu, upoważni Państwa do skorzystania z BEZPŁATNYCH wersji i nowych wydań, przez kolejnych 365 dni i wszystko wydania opublikowane w tym czasie, otrzymają Państwo w ramach abonamentu.

Zapraszamy do zapoznania się z funkcjonalnością w najnowszych wersjach programów oraz z informacjami o modyfikacjach, które zostały wprowadzone w ciągu ostatnich miesięcy.

Aktualne wersje programów:

Zachęcamy do kontaktu – tel.: +48 (22) 350 75 30 e-mail: [email protected]

Opublikowano Dodaj komentarz

Internetowa platforma handlowa – jaka?

Chcesz zacząć sprzedawać w Internecie? Wybór internetowej platformy handlowej to decyzja na długie lata. Na rynku dostępnych jest bardzo dużo darmowych platform sprzedażowych.

Czynniki które mają wpływ na jaką platformę się zdecydujemy to cena oraz koszty jej utrzymania.

Darmowe platformy mimo tego że są darmowe wymagają serwera na którym będziemy je mogli zainstalować.

Do darmowych platform należą takie sklepy internetowe jak: PrestaShop, Magento, WooCommerce.

Istnieją również platformy dedykowane pod konkretne systemy sprzedażowe. Naszym zdaniem już na samym początku warto zaopatrzyć się w dobry program magazynowo fakturowy, a następnie zintegrować go ze sklepem internetowym.

Godna uwagi zasługuje platforma biznesowa WAPRO B2M Hybrid.

Wapro Hybrid to nowoczesny system sprzedaży internetowej łączący funkcje i możliwości systemów B2C i B2B. Pozwala na szybkie i sprawne uruchomienie sprzedaży Twoich produktów zarówno partnerom biznesowym jak i klientom detalicznym. Panel Wapro Hybrid zintegrowany z systemem Wapro ERP pozwala na kompleksowe zarządzanie ofertą i wygodną obsługę obu kanałów dystrybucji, a mechanizmy automatyzacji przyspieszają realizację procesów i eliminują możliwości pomyłek.

Wapro Hybrid umożliwia prostsze rozszerzenie działalności na oba kanały dystrybucji – hurtowy i detaliczny, co pozwala dotrzeć do większej ilości klientów i zwielokrotnić zyski.

Jeżeli jesteś Producentem, Hurtownikiem, Dystrybutorem, Osobą prowadzącą sklep B2B, Dopiero zaczynasz przygodę z platformą sprzedażową i chcesz dotrzeć również do klientów detalicznych, postaw na efektywne i wygodne, zintegrowane rozwiązanie B2M, to Wapro Hybrid jest produktem dla Ciebie!

Cały system utrzymywany jest na serwerach WAPRO i nie musisz się martwić o utrzymanie systemu.

WAPRO Hybrid jest również kompatybilny z system magazynowo fakturowym WAPRO ERP.

Jeżeli jednak chciałbyś postawić na darmowe oprogramowanie i zintegrować je ze swoim systemem sprzedażowym. Zapraszamy do zapoznania się z Pomocą informatyczną w ramach integracji i wdrożenia Twojego sklepu oraz do pełnej oferty oprogramowania WAPRO ERP | B2B | B2C.  

Kontakt mailowy [email protected] lub telefonicznego +48 (22) 350 75 30.

Opublikowano Dodaj komentarz

Jak zainstalować WAPRO ERP?

Instalacja oprogramowania WAPRO ERP jest bardzo prosta i przyjemna. Podpowiadamy w kilku krokach jak to zrobić.

Na wstępie pobieramy aplikację ze strony internetowej WAPRO.

Po uruchomieniu pobranego pliku na ekranie zostanie wyświetlony Instalator WAPRO ERP wybieramy program który chcemy zainstalować.

Po wybraniu odpowiedniego programu instalator pozwoli uruchomić właściwy kreator instalacji.

Po zapoznaniu się z informacjami w pierwszym oknie dialogowym należy wybrać opcję Instaluj program WAPRO Mag. Program instalacyjny przeanalizuje niezbędne ustawienia systemu.

Kolejny etap to potwierdzenie komunikatu o zależnościach pomiędzy programami.

W kolejnym kroku instalator poprosi o zapoznanie się z warunkami licencji i zaakceptowanie ich, poprzez zaznaczenie opcji Akceptuję warunki i postanowienia Umowy Licencyjnej. Dopiero wtedy instalator pozwoli przejść dalej.

W oknie dialogowym Folder docelowy należy wskazać katalog, w którym będzie zainstalowany program. W celu zmiany katalogu docelowego należy wybrać przycisk Zmień. Jeżeli nie chcemy aby na pulpicie został utworzony skrót do programu, należy odznaczyć opcję Utwórz skrót do programu na pulpicie?

Kolejny ostatni krok to Zakończ proces instalacji.

Masz problemy z instalacją? Chciałbyś rozbudować swoje stanowiska pracy? zapraszamy do kontaktu mailowego: [email protected] lub pod numerem telefonu: +48 (22) 350 75 30

Opublikowano Dodaj komentarz

Wystawianie faktur, zrządzanie bazą towarów i magazynem – WAPRO ERP

WAPRO ERP to zaawansowany system ERP, który stanowi połączenie wysokiej jakości pracy oraz funkcjonalności.

WAPRO Mag pozwoli użytkownikowi zadbać o logistykę i sprzedaż. System ten jest gotowy dla najbardziej wymagających klientów. Wspiera rozwój firmy w innych obszarach.

Funkcje WAPRO to zarządzanie magazynem, zarządzanie bazą towarów w firmie. Oprogramowanie jest zawsze zgodne z obecnymi przepisami prawa. Można zarządzać różnymi oddziałami w firmie oraz wieloma magazynami.

Możliwości które daje nam oprogramowanie WAPRO Mag:

Zarządzanie magazynem

Wspieranie i automatyzacja wszystkich procesów związanych z transakcjami sprzedaży (ustalenia cenników, realizacja zamówień i wystawianie dokumentów, raporty z przychodów, zysków i rentowności).

Zarządzanie sprzedażą

Wspieranie i automatyzacja wszystkich procesów związanych z transakcjami sprzedaży (ustalenia cenników, realizacja zamówień i wystawianie dokumentów, raporty z przychodów, zysków i rentowności).

Moduł finansowy

Umożliwia pełną kontrolę finansów firmy oraz rozliczeń z kontrahentami, wspierając przy tym operacje e-przelewów.

Zarządzanie relacjami z klientem CRM

Zarządzanie zadaniami, kontraktami oraz korespondencją z klientem z wykorzystaniem wbudowanego programu pocztowego e-Poczta.

Jeżeli chciałbyś dowiedzieć się więcej o WAPRO ERP. Zapraszamy do kontaktu mailowego: [email protected] lub pod numerem telefonu: +48 (22) 350 75 30

Opublikowano Dodaj komentarz

Jak przyspieszyć, przenieść WAPRO Mag? – Zawiesza się

Ten temat poruszany jest wielokrotnie a dobra i stabilna praca kiedy wystawiamy faktury lub dokumenty jest kluczowa dla każdej firmy.

Aplikacja WAPRO ERP w dość dużym uproszczeniu składa się z dwóch komponentów.

  1. Baza danych
  2. Aplikacja WAPRO ERP

Sama aplikacja WAPRO Mag nie wymaga bardzo dużo zasobów do pracy przy dzisiejszych komputerach jednak ich minimum to:

procesor 2GHz, 2 GB RAMu oraz 1 GB wolnego miejsca na dysku.

Baza danych w oprogramowaniu WAPRO jest sercem całego systemu. To komputer na którym jest baza danych SQL dostarczy nam stabilnej i dobrej pracy. W szczególności pamięć RAM. Im więcej pamięci tym więcej możemy przeznaczyć zasobów na bazę danych, analogicznie przyspieszyć pracę WAPRO.

Minimum dla bazy danych to:

komputer (serwer) z procesorem minimum 2 GHz, 4 GB RAMu, 2 GB wolnego miejsca na dysku.

Oczywiście w całym połączeniu i zestawieniu ważne aby mieć dobrze zrobioną sieć komputerową. To przez sieć wszystkie pakiety wędrują do bazy danych a z powrotem do Twojego komputera. Stabilne łącze sieciowe jest równie ważne jak baza danych.

Przeniesienie bazy danych to nic innego jak jej zarchiwizowanie i skopiowanie na inny komputer, następnie odtworzenie jej.

Jeżeli chciałbyś przenieść WAPRO Mag – przyspieszyć go na innym serwerze lub serwerze zdalnym. Zapraszamy do kontaktu mailowego: [email protected] lub pod numerem telefonu: +48 (22) 350 75 30