Opublikowano Dodaj komentarz

Jak rozpocząć pracę z WAPRO Fakturka?

Wszyscy rwiemy się do wystawiania faktur, najlepiej na znaczne kwoty, jednak zanim to się stanie, należy odpowiednio skonfigurować program fakturujący. Poniżej przyjrzymy się jak to zrobić w WAPRO Fakturka.

WAPRO Fakturka – dane firmy

Przed rozpoczęciem pracy zalecane jest zrobienie wstępnej konfiguracji programu. Przede wszystkim chodzi o podanie danych firmowych, aby wystawiane dokumenty zawierały właściwe dla naszej firmy dane. W tym celu należy z bocznego menu wybrać polecenie „konfiguracja”, a następnie „program”. W poszczególnych zakładkach otwartego okna możemy spersonalizować działanie programu WAPRO Fakturka. W zakładce „dane firmy” znajdują się dane teleadresowe firmy oraz podstawowe parametry związane z opodatkowaniem VAT. Możemy między innymi wybrać sposób rozliczania vat, urząd skarbowy oraz wprowadzić rachunki bankowe.

WAPRO Fakturka – tworzenie hasła użytkownika

Na uwagę zasługują 2 ostatnie pola: „hasło” oraz „powtórz hasło”. W trakcie instalacji programu został utworzony domyślny użytkownik programu o nazwie admin.

Użytkownik ten został utworzony z pustym hasłem, aby nadać temu użytkownikowi hasło, należy wybrać przycisk „zmień hasło” i wypełnić wymagane pola analogicznie. W ten sam sposób można okresowo zmieniać hasło na nowe.

WAPRO Fakturka – ustawienia dokumentów

W następnej zakładce „konfiguracja” można określić podstawowe ustawienia dokumentów oraz szablon ich numeracji. W przypadku zaznaczenia opcji „stosuj rabaty” program będzie umożliwiał stosowanie rabatów na dokumentach sprzedaży. Wartość wpisana w pole „miejsce wystawienia”, będzie automatycznie drukowana na fakturach jako miejsce wystawienia dokumentu.

W omawianej zakładce możemy również wyłączyć te rodzaje dokumentów, z których nie chcemy korzystać (np. przesunięcia międzymagazynowe), natomiast w sekcji numeracja można zdefiniować i ustawić numerację wszystkich dostępnych typów dokumentów.

W przypadku gdy Użytkownik rozpoczyna pracę z programem w trakcie roku obrotowego, należy ręcznie ustawić numery startowe dokumentów. W tym celu należy wpisać dla każdego roku obrotowego numer ostatniego wystawionego w innym systemie dokumentu i wybrać przycisk „ustaw ostatni numer”. Operację należy powtórzyć dla każdego używanego typu dokumentu.

WAPRO Fakturka – inne ustawienia

W pozostałych ustawieniach możemy między innymi wyłączyć kontrolę poprawności danych, wyłączyć przypomnienie o archiwizacji danych oraz wyłączyć możliwość wprowadzania polskiej klasyfikacji wyrobów i usług. W pozostałych zakładkach możemy skonfigurować drukarki fiskalne współpracujące z programem WAPRO Fakturka, skonfigurować wygląd i działanie okien programu, zmienić status wybranym pracownikom oraz skonfigurować terminal płatniczy. Po wykonaniu wszystkich operacji należy pamiętać o zapisaniu zmian.

WAPRO Fakturka – personalizacja raportów

Program WAPRO Fakturkaumożliwia spersonalizowanie wyglądu wszelkiego rodzaju raportów i dokumentów. W tym celu należy wybrać z menu bocznego polecenia „konfiguracja”, a następnie w „raporty”. W lewej części otwartego okna znajduje się lista dostępnych wydruków, natomiast po prawej lista parametrów konfiguracyjnych wskazanego w lewej części raportu.

WAPRO Fakturka – konfiguracja wydruku FVAT

Aby skonfigurować wydruk faktury, należy wybrać pozycję „faktura vat”. Program WAPRO Fakturka ma bardzo duże możliwości przystosowania raportów i zestawień do potrzeb użytkownika. Można skonfigurować, jakie informacje znajdą się na wydruku w parametrach konfiguracyjnych raportów. Umożliwia również zdefiniowanie własnych wariantów istniejących raportów i zestawień. W tym celu należy kliknąć prawym przyciskiem myszy na wskazanej nazwie wydruku, a następnie wybrać polecenie „nowy wariant”. Po kliknięciu prawym przyciskiem myszy, możemy zmienić nazwę wydruku ustawić wydruk domyślny bądź usunąć wskazany wydruk.

Duże możliwości konfiguracji i personalizacji WAPRO Farturka sprawiają, że jest on doskonałym narzędziem pracy, które dzięki swoim możliwościom dostosuje się do profilu firmy jak rękawiczka do ręki.

Opublikowano Dodaj komentarz

ID Connector dla WAPRO Mag – Tworzony do wielkich rzeczy

Zupełnie nowa koncepcja integracji oprogramowania WAPRO Mag z dostawcami takimi jak DPD, UPS, DHL itp.

Dodatkowo integrator łączy się do systemu Baselinker który umożliwia połączenie z takimi portalami jak Amazon, Ebay, Allegro.

Indywidualne rozwiązania są doskonale dopasowane do Twoich potrzeb jeżeli potrzebujesz specyficznego połączenia z inną firmą czy hurtownią.

Udostępniaj pliki dla porównywarek cen jak Ceneo, Skapiec itp. Bezpośrednio z WAPRO Mag

Sprzedawaj więcej w modelu dropshipping. Dzięki ID Connector z WAPRO Mag udostępnisz pliki ze stanami magazynowymi oraz cenami dla swoich klientów.

Dzięki naszej chmurze wszystkie funkcje działają niezależnie czy posiadasz wariant WAPRO Mag START, BIZNES czy PRESTIŻ

Jak to działa ?

  1. Instalujemy ID Connector

2. Zaloguj się do portalu ID

3. Możesz korzystać z funkcjonalności 🙂

Chciałbyś dowiedzieć się więcej ? Skontaktuj się z nami – tel.: +48 (22) 350 75 30 lub napisz: [email protected]